Arbeitgeber: DIS AG Germany

Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Branche
Ingenieurdienstleistungen suchen wir im Rahmen der direkten
Personalvermittlung einen Kaufmännischen Mitarbeiter Verwaltung
(m/w/d) in Vollzeit und ab sofort. Sie verfügen über
Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei
vielfältigen administrativen Aufgaben den Überblick? Dann erwartet
Sie eine abwechslungsreiche Position in einem modernen Unternehmen mit
rund 15 Mitarbeitenden am Standort. Als zentrale Unterstützung für
das Team sorgen Sie dafür, dass organisatorische und kaufmännische
Prozesse zuverlässig, effizient und serviceorientiert ablaufen. Ihre
Aufgaben Organisation und Koordination des allgemeinen Büroalltags
Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für externe
Kontakte Pflege, Prüfung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten
Bearbeitung des Postein- und Postausgangs Organisation und Buchung von
Geschäftsreisen, Hotels, Mietwagen und Veranstaltungen Bestellung und
Verwaltung von Büromaterialien Bearbeitung von Reisekosten- und
Kreditkartenabrechnungen Unterstützung bei der Erstellung und
Bearbeitung von Rechnungen Prüfung und Verarbeitung von Eingangs- und
Ausgangsrechnungen Unterstützung der Fachbereiche bei administrativen
Aufgaben Zuarbeit für die Geschäftsführung und Kolleginnen und
Kollegen Mitarbeit bei organisatorischen Themen im
Qualitätsmanagement Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen
Umfeld Idealerweise Erfahrung im Assistenz- oder Office-Bereich
Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte und sorgfältige
Arbeitsweise Organisationsstärke Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile Unbefristete
Festanstellung direkt im Kundenunternehmen Attraktives Gehalt
inklusive Zusatzleistungen Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem
kollegialen Team Vielfältige Weiterbildungs- und
Entwicklungsmöglichkeiten Diverse Corporate Benefits, wie z. B.
Vergünstigungen Umfassende Einarbeitung in die vorhandenen Prozesse
Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen
Ingenieurdienstleistungsunternehmen Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
mit Eigenverantwortung Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt
unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Sarah Sagert
sarah.sagert@dis-ag.com +49 341 3057151