Kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) im Ingenieurbüro

Arbeitgeber: Treysta Ingenieure Holding GmbH (Berlin)

Als **Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (w/m/d)** bist Du ein wichtiger Teil unseres Teams am Standort **Berlin ** und übernimmst eine zentrale Rolle in der **vorbereitenden Finanzbuchhaltung** . Du bist Ansprechpartner:in für die kaufmännischen Themen intern, extern und für die Holding, stellst effiziente Prozessabläufe sicher und unterstützt unsere Leitenden Angestellten in **administrativen Themen** .

**Deine Verantwortung:**
* Rechnungsstellung, Nachhalten offener Forderungen und vorbereitende Finanzbuchhaltung.
* Koordination mit Steuerberatern sowie Unterstützung bei Abschlüssen und Audits.
* Pflege und Dokumentation von Projektdaten im Projektcontrolling (WiKo).
* Unterstützung der Geschäftsführung- und Leitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
* Stammdatenpflege und Verwaltung von Ingenieurverträgen.
* Mitwirkung bei der Erstellung von Angeboten, Nachträgen und deren Fristüberwachung.
* Kaufmännisches Reporting sowie Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.

**Dein Profil:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich.
* 3-5 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten oder als Teamassistenz.
* Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen und Projektcontrolling.
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel), Erfahrung mit Projektcontrolling-Tools (WiKo) und idealerweise Kenntnisse in Datev.
* Idealerweise Kenntnisse in der HOAI und im Vergaberecht.
* Analytische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und hohe Sorgfalt.
* Sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) in Wort und Schrift.

**Wir bieten Dir:**
* Sicherheit und Planbarkeit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine marktgerechte Vergütung
* Mehr freie Zeit: Neben 30 Urlaubstagen sind auch der 24. und 31. Dezember bei uns arbeitsfrei
* Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen Dich dabei, Beruf und Privatleben gut miteinander zu vereinbaren
* Ein guter Einstieg: Eine strukturierte Einarbeitung und die persönliche Unterstützung durch Dein Team sorgen dafür, dass Du Dich schnell bei uns zurechtfindest
* Projekte mit Bedeutung: Du arbeitest an wichtigen Infrastrukturprojekten und leistest damit einen konkreten Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung unserer Städte und Regionen
* Zusammenarbeit auf Augenhöhe: Dich erwarten ein kollegiales Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Raum für eigene Ideen
* Individuelle Entwicklung: Wir unterstützen Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit gezielten Fort- und Weiterbildungen
* Zentraler Arbeitsplatz: Unser modern ausgestattetes Büro befindet sich in zentraler Lage am Berliner Kurfürstendamm
* Attraktive Zusatzleistungen: Freue Dich unter anderem auf eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad, eine Unternehmens-Debitkarte, „Fit am Arbeitsplatz“ und kostenlose Besuche der Heimspiele der BR Volleys

**Über uns**

Unter dem Motto - **ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN** - realisieren wir bei **VOIGT INGENIEURE** ** ** effiziente und leistungsfähige **Infrastrukturprojekte** . Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und Bauüberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen **Energie** , **Ver- und Entsorgung** , **Verkehrsanlagen ** sowie **Flughafeninfrastruktur** .

Als Teil der TREYSTA Gruppe verbinden wir die Dynamik eines spezialisierten Ingenieurbüros mit dem Rückhalt eines bundesweiten Netzwerks mit über 700 Mitarbeitenden.