Kaufmännischer/r Mitarbeiter/in Immobilienmanagement (m/w/d)

Wir suchen Sie als

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in ** **(m/w/d)

Heinrich-Haus gGmbH Neuwied | Immobilienmanagement.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einem Stellenumfang von 75 bis 100 %.

**Wir bieten: **

• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Arbeit

• Eine attraktive tarifliche Vergütung nach AVR inkl. Zulagen, Jahressonderzahlung und betrieblicher

Altersvorsorge

• Mindestens 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Prämien für die erfolgreiche Anwerbung neuer Mitarbeitende

• Die Sicherheit und Flexibilität eines großen, modernen Dienstleistungsunternehmens

• Gesundheits- und Fortbildungsmanagement

• Zuschuss zur Kleinkindbetreuung sowie Kinderferienbetreuung

• Dienstradleasing und weitere Mitarbeiter-Benefits

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erstellung und Bearbeitung der internen und externen Geschäftskorrespondenz

• Kaufmännische Betreuung der gewerblich genutzten Immobilien einschließlich Mietvertragsverwaltung

• Verwaltung und Überwachung von Vertragsunterlagen sowie Unterstützung bei der Vertragsgestaltung und -bearbeitung

• Prüfung, Bearbeitung und Erstellung interner und externer Rechnungen

• Erfassung und Verwaltung von Verbrauchsdaten

• Mitwirkung bei der jährlichen Budgetplanung sowie der Kostenkontrolle

• Administrative Unterstützung bei personalwirtschaftlichen Aufgaben in den zugeordneten Bereichen

• Eigenständige administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung

**Ihr Profil: **

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der kaufmännischen Verwaltung

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Idealerweise Kenntnisse im Vertragsmanagement, Rechnungswesen oder in der Immobilienverwaltung

• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Arbeitsabläufe selbstständig zu koordinieren und zu priorisieren

• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein

• Freude an der Arbeit in einem sozialen Unternehmen und an der Zusammenarbeit mit Menschen mit Beeinträchtigung

Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Darstellung des derzeitigen Aufgabenbereiches erbitten
wir an die Heinrich-Haus gGmbH ∙ Personalleiterin Wicki Rabe ∙ Alte Schloßstr.1 ∙
56566 Neuwied ∙ bewerbung@heinrich-haus.de ∙ www.heinrich-haus.de ∙ Telefon 02622 892 4600