Kaufmännischer Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Aschert & Bohrmann GmbH

Düsseldorf - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 01.09.2025

Beschreibung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Kaufmännischen Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d) am Standort Düsseldorf.

Teilzeit 30h/Woche

**Ihre Aufgaben**

- Kaufmännische Sachbearbeitung im Backoffice mit direktem Kundenkontakt
- Telefonische Betreuung und Beratung von Kunden in organisatorischen und administrativen Anliegen
- Koordination von TÜV-, Inspektions- und Instandhaltungsterminen für die Fahrzeugflotte
- Organisation und Begleitung von Tauschterminen (PKW, Transporter, LKW) – inklusive Durchführung vor Ort beim Kunden
- Erstellung von Angeboten sowie individuelle Beratung der Kunden
- Abwicklung von Schadensmeldungen und Faktura
- Disposition und Einsatzplanung der Fahrzeuge im Fuhrpark
- Anwendung der eingesetzten Buchungssoftware und Erstellung von Rechnungen
- Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten im ERP-/CRM-System

**Ihr Profil**

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau (m/w/d)
- Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise im Bereich Fuhrparkmanagement oder Kundenservice
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch mindestens gut in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und Buchungssoftware
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zu gelegentlichen Kundenterminen vor Ort
- Kein Homeoffice – Präsenz am Standort erforderlich

**Unser Kunde bietet**

- Verantwortungsvolle Tätigkeit im Backoffice mit direktem Kundenbezug
- Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
- Moderne Arbeitsumgebung mit digitalen Prozessen
- Kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
- Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer **373228** und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [recruiting@aschert-bohrmann.de](https://mailto:recruiting@aschert-bohrmann.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.