Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

• Ein renommierter und global tätiger Dienstleister im Bereich Investmentmanagement. Als Teil eines führenden, international aufgestellten Finanzkonzerns ist das Unternehmen weltweit tätig und bewegt sich in einem anspruchsvollen Marktumfeld. Dabei steht es für höchste fachliche Expertise, langjährige Erfahrung und professionelle Standards.

Ihre Vorteile:

• Urlaubsanspruch von 30 Tagen

• Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Unternehmen im globalen Investmentmanagement

• Kollegiales Teamklima und wertschätzende Zusammenarbeit

• Tolles Büroumfeld mit modernster Ausstattung

• Verkehrsgünstig gelegener Standort mit guter Anbindung

• Begleitung durch Hays während des gesamten Bewerbungsprozesses – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum erfolgreichen Start

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Verwaltung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge

• Erstellung, Prüfung und Pflege von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen

• Erfassung und Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung relevanter Dokumente

• Unterstützung bei der Auftragsabwicklung und Koordination interner Prozesse

• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Überwachung von Terminen und Fristen sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe

• Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams

Ihre Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Denkweise