Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung

• dazu stimmst du dich eng mit Vertrieb, Einkauf und Logistik ab

• Ausgangsrechnungen erstellst du termingerecht und achtest dabei auf korrekte Preise und Konditionen

• du prüfst und kontierst Eingangsrechnungen und klärst Abweichungen mit den zuständigen Stellen

• Zahlungseingänge überwachst du und kümmerst dich um das Mahnwesen

• du holst Angebote ein, vergleichst sie und platzierst Bestellungen bei Lieferanten

• die Beziehungen zu Lieferanten pflegst du und hältst Liefertermine nach

• als Ansprechperson für Kunden beantwortest du Fragen zu Preisen und Lieferterminen

• bei Reklamationen sorgst du für eine schnelle und lösungsorientierte Klärung

• du pflegst Kunden-, Artikel- und Lieferantendaten im ERP-System

• Statistiken und Reports erstellst du und wertest sie für die Fachabteilungen aus

• du sorgst für eine ordnungsgemäße Dokumentation und Ablage aller Geschäftsvorgänge

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst mit

• kommunikationsstark und serviceorientiert, führst du Gespräche mit Kunden und Lieferanten souverän und lösungsorientiert

• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus

Das bieten wir

• übertarifliche Bezahlung

• Einarbeitung vor Ort

• langfristiger Einsatz

• gute Erreichbarkeit

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.

• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster

• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm

• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche

• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!

Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(\*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(\*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• eine abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) liegt bei dir vor

• du bringst Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung oder im kaufmännischen Innendienst mit

• kommunikationsstark und serviceorientiert, führst du Gespräche mit Kunden und Lieferanten souverän und lösungsorientiert

• eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus