Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Unser Angebot:

• Teilzeitbeschäftigung mit 20 Stunden pro Woche

• Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags: ab 1940,- bis 2050,- Euro/brutto/Monat (je nach Qualifikation und Erfahrung)

• Feste Arbeitszeiten von Mittwoch bis Freitag ab 07:30 Uhr

• Langfristiger Einsatz für zunächst 12 Monate

• Option auf Vertragsverlängerung bzw. spätere Übernahme durch den Kunden

• Umfassende Einarbeitung

• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen

• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen

• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren namhaften Kunden am Standort Weimar suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit.Sie unterstützen die verschiedenen Verwaltungsbereiche des Unternehmens und übernehmen vielseitige organisatorische sowie administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Hauspost

• Telefonische Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten

• Erfassung, Pflege und Dokumentation von Daten

• Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung

• Unterstützung im Personalwesen, z. B. Dokumentenverwaltung und Arbeitszeiterfassung

• Planung und Dokumentation arbeitsmedizinischer Untersuchungen

• Ausgabe und Verwaltung von Arbeitskleidung und persönlicher Schutzausrüstung

• Organisation und Betreuung von Besuchern sowie Dienstleistern

• Dienstreisemanagement (Buchung von Unterkünften, Fahrzeugen und Reisen)

• Unterstützung bei der Fuhrparkverwaltung

• Kassenführung und administrative Tätigkeiten

• Arbeiten vor Ort (kein Remote)

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Grundlegende Englischkenntnisse für Telefonate und Besucherempfang wünschenswert

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel

• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss

• Hohes Zahlenverständnis

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches, serviceorientiertes und empathisches Auftreten

Ihr Partner:
Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf Bewerbungen (unter Angabe von Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung) gerne per E-Mail an bewerbung.mitteldeutschland@orizon.de oder über unser Bewerbungsmodul auf dieser Seite.Für Fragen steht Frau Müller gerne unter der Telefonnummer +49 361 654800 zur Verfügung.
Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.
Weitere Informationen finden Sie unter orizon.de
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen