Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – IT-Anwendungen

Fahrzeugverwaltung: Erfassung und Bearbeitung von Fahrzeug-An- und -Abmeldungen im Bereich Autovermietung

Abrechnung: Kaufmännische Abwicklung und Kontrolle der zugehörigen Abrechnungen

Softwareanwendungen: Arbeit mit verschiedenen digitalen Systemen zur Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge

Datenmanagement: Pflege und Kontrolle von Kunden-, Fahrzeug- und Stammdaten

Reporting: Überwachung von Fahrzeugmeldungen und Fahrzeugvolumina sowie Erstellung von Auswertungen

Partnerbetreuung: Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei anwendungsbezogenen Fragestellungen

Prozessoptimierung: Mitwirkung bei der Verbesserung digitaler und kaufmännischer Arbeitsabläufe

Büroorganisation: Zusammenarbeit mit Außendienst und Bereichsleitung sowie Unterstützung von Telefonzentrale und Empfang

Abgeschlossene kaufmännische oder IT-kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, IT-System-Kaufmann oder Kaufmann für IT-System-Management (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Hohe IT- und Softwareaffinität sowie gutes Verständnis für unterschiedliche Anwendungen und digitale Geschäftsprozesse

Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Programme und Systeme

Idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Datenverwaltung, Abrechnung oder Kundenbetreuung

Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Zahlen- und Prozessverständnis

Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung

Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Kollegen