Kaufmännischer Sachbearbeiter Services Order Management (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungs- und Sicherheitstechnologie. Mit innovativen Sensorlösungen, modernster Elektronik und hochentwickelten Systemen leistet das Unternehmen einen wichtigen Beitrag zur Sicherheits- und Verteidigungsfähigkeit von Staaten und Organisationen weltweit. Als international aufgestellter Technologiekonzern bietet der Kunde ein innovatives Arbeitsumfeld, langfristige Perspektiven sowie spannende Aufgaben in einem zukunftsorientierten Marktumfeld

Ihre Vorteile:

• 35-Stunden-Woche für eine ausgewogene Work-Life-Balance

• Flexible Arbeitsgestaltung

• Tätigkeit bei einem führenden Unternehmen der Hightech- und Sicherheitsbranche

• Perspektive in einem stabilen und zukunftssicheren Umfeld

• Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung

• Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Schnittstellen

• Moderne Prozesse und professionelle Arbeitsstrukturen

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben / Attraktiver Unternehmensstandort im Großraum München

Ihre Aufgaben:

• Erstellung von Angeboten und Annahme von Aufträgen zu Projekten im "Supply & Repair Management", im Wesentlichen für Ersatzteillieferungen und Instandsetzungsabwicklungen

• Unterstützung der Projektleiter bei der Angebotserstellung Sales & Distribution in SAP für Ersatzteil- und Instandsetzungsaufträge

• Eigenständige Durchführung von Kalkulationen

• Erstellung und Kontrolle der Konten, inklusive Kontenklärungen für die interne Beauftragung

• Termingerechte Rechnungsstellung und permanente Kontrolle des Mahnwesens zur Reduzierung der offenen Forderungen (Cash-flow)

• Einpflegen der Stundenkonten nach Freigabe durch die Projektleitung

• Termin- und Kostenkontrolle für alle Vorgänge im Tätigkeitsbereich

• Unterstützung der Abwicklung von Kundenrücklieferungen bei Instandsetzungsaufträgen, bei Garantiefällen, bei Retrofits und bei Upgrades, unter Einhaltung der geforderten Durchlaufzeit

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium

• Fundierte Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

• Erfahrungen in der Projektarbeit und im internationalen Umfeld vorteilhaft

• Sehr gute Kenntnisse in SAP & MS Office

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und fortgeschrittene Englischkenntnisse

• Schnelles Auffassungsvermögen, Lernbereitschaft und Eigeninitiative

• Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Fähigkeit zum Führen von Abstimmungsgesprächen mit Kunden und Unterauftragnehmern

Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten – völlig kostenfrei.