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Kaufmännischer Sachbearbeiter & Projekt-Supporter/in (m/w/d) in Vollzeit/Teilzeit
comp Dreiform GmbH comp 50354 Hürth, Rheinland - Deutschland
Projektkoordinator/in (kaufmännisch) Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 12.10.2025
Beschreibung
**mit Erfahrung im kreativen Umfeld**

Du bringst Organisationstalent, Menschenverstand und eine gute Portion Pragmatismus mit – und hast Lust, spannende, zukunftsweisende Projekte mit kreativen Teams effizient auf die Straße zu bringen?

Dann bewirb dich bei uns!
📩 **job@dreiform.de**

**Das erwartet dich bei uns**

Als Projektmanager:in bei **dreiform** bist du das organisatorische Rückgrat unserer interdisziplinären Projekte. Du behältst Budgets, Timings und To-dos im Blick – und sorgst dafür, dass kreative Prozesse gut strukturiert und professionell umgesetzt werden. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team, unseren Kund:innen und externen Partner:innen zusammen – und bist Schnittstelle zwischen Kreation, Geschäftsführung und Projektleitung.

**Deine Aufgaben**

🧮 **Controlling & Projektkalkulation (ca. 50 %)**

- Planung und Überwachung von Projektbudgets, Timings und Ressourcen
- Erstellung und Pflege von Budgetübersichten und Kalkulationen
- Angebotserstellung und kaufmännische Dokumentation in Abstimmung mit dem Team
- Reporting und Auswertung projektbezogener Kennzahlen
- Zahlungspläne und Abrechnungen im Blick behalten
- Pflege unseres ERP-Systems

📅 **Koordination & Kommunikation (ca. 50 %)**

- Operative Steuerung der Projektabläufe in enger Zusammenarbeit mit den Teams
- Ansprechpartner:in für Kund:innen und Projektpartner im laufenden Projekt
- Organisation und Moderation von Projektmeetings und Statusrunden
- Unterstützung bei Qualitätssicherung und Zielverfolgung
- Proaktive Betreuung aller Beteiligten über alle Phasen hinweg

**Was du mitbringen solltest**

- Abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium – am besten eine **kaufmännische Qualifizierung mit kreativem Branchenfokus**.
- Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Agentur-, Kreativ- oder Kommunikationsumfeld
- Strukturierter Arbeitsstil, gutes Zahlenverständnis und sichere Anwendung von MS Excel (inkl. Filter, Formeln, bedingte Formatierung) und Erfahrung in ERP-Agentursoftware
- Kommunikationsstärke, Konfliktfähigkeit und ein souveräner Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
 
**Du passt gut zu uns, wenn du …**
- ein natürlicher, nahbarer Mensch bist – empathisch, offen, teamorientiert
- gerne mit Menschen arbeitest und Verantwortung übernimmst
- analytisch denkst, aber pragmatisch handelst
- Lust auf eine vielseitige Rolle zwischen Zahlen, Organisation und Kommunikation hast 

**Was bieten wir dir?**

Du wirst Teil eines multidisziplinären, facetten- und ideenreichen Teams von Strategen, Konzeptern, Interior-, Exhibition-, Interface- und Motion Designer

Du arbeitest in unserem Projektmanagement-Team mit, dass dich an deine neuen Aufgaben heranführt und dich unterstützt

Eigenverantwortung und Flexibilität für Deine Aufgabenbereiche

Renommierte internationale Kunden und Zukunftsthemen

Inspirierender Arbeitsort ([Office #4](https://www.dreiform.de/referenzen/projekte/office-4/)), inklusiver freier Platzwahl, d.h. du arbeitest dort, wo es Dir im Office am besten passt oder auch mal im Home-Office

Unser D-LAB: Eine Technologiewerkstatt für Scouting, Testing und [Prototyping](https://www.dreiform.de/leistungen/technologie/d.lab/). Try&Error

Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit mit Kernzeit zwischen 9:00 – und 15:00 Uhr

meet.woch: Mittwochs treffen wir uns mit dem gesamten Team im Büro zum Austausch beim All-In-Day inkl. Team-Lunch

Viermal die Woche frisch zubereitetes Mittagsessen (unsere Köchin Rani sorgt dann für das ganze Team). Kaffee, Obst/Vitamine, …

Regelmäßige Teamevents

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Zuschuss zum Deutschlandticket

Zuschuss zur Urban Sports Club Firmenfitness Mitgliedschaft

**Klingt nach dir? Dann sag hallo!**
Wir freuen uns auf deine Bewerbung an job@dreiform.de.
info
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 4aa638b4ccdb8167e26b63cebca1ee1b
Letztes Update: 14.10.2025
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