Kaufmännsicher (Backoffice)Mitarbeiter( m/w/d) in Teilzeit für die Autowerkstatt

Auto-Service Gerd Ertner & Söhne GmbH

40721 Hilden - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag ab 08.09.2025

Beschreibung

# Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Autowerkstatt

**Ihre Aufgaben:**

- Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater (STB):

Erfassung und Aufbereitung relevanter Finanzunterlagen

Monatsabschlüsse an STB senden

- Kassenbuchführung:

- Durchführung der täglichen Kassenbuchführung und -abrechnungen

- Sicherstellung der korrekten und vollständigen Dokumentation aller Bargeldbewegungen

- Bankbuchungen:

- Erfassung und Buchung der Banktransaktionen

- Abstimmung der Bankkonten und Klärung von Differenzen

- Vorbereitung und Kontrolle von Überweisungen und Zahlungsverkehr

- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung (GF):

- Assistenz bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

- Vorbereitung von Besprechungen, Protokollen und Präsentationen

- Organisation von Terminen und Reisen

- Azubi-Planung:

- Koordination und Planung von Ausbildungsplänen und -aufgaben

- Unterstützung der Auszubildenden bei der praktischen und theoretischen Ausbildung

-Kommunikation mit der Berufsschule und den zuständigen Institutionen

- Krankheits- und Urlaubsplanung:

- Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen

- Sicherstellung einer optimalen Personaleinsatzplanung in Abwesenheit von Mitarbeitern

- Besorgungen von Einzelteilen und Zubehör:

- Bestellung und Organisation von Ersatzteilen, Werkstattmaterialien, Büromaterial und Zubehör

- Kontaktaufnahme mit Lieferanten und Koordination der Lieferungen

- Überwachung der Bestände und rechtzeitige Nachbestellung von Materialien

# Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/mann, Kauffrau/mann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Backoffice einer Werkstatt oder in einem ähnlichen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
- Gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit und hohe Verantwortungsbereitschaft

# Wir bieten Ihnen:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und eine flache Hierarchie
- Feste Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben

Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.