Kaufmann/-frau - Büromanagement

Arbeitgeber: EWALIA GmbH

DAS BRINGST DU MIT:

* Struktur & Genauigkeit: Du arbeitest sauber, organisiert und verlierst nie den Überblick

* Zahlenverständnis: Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen und buchhalterische Abläufe

* Systemaffinität: Du arbeitest dich schnell in Tools ein (z. B. ERP, Notion, digitale Ablagen)

* Eigenständige Arbeitsweise: Du siehst Aufgaben und setzt sie zuverlässig um

* Verlässlichkeit & Verantwortungsbewusstsein: Auf dich kann man sich zu 100 % verlassen

* Klare Kommunikation: Du arbeitest strukturiert im Team und bringst Themen sauber voran



DEINE AUFGABEN:

* Buchhaltung Vorbereitung: Du sammelst, prüfst und strukturierst Eingangsrechnungen (Post & digital), bereitest diese für den/die Steuerberater_in auf und sorgst für eine saubere Ablage

* Zahlungsverkehr: Du bereitest Überweisungen im System vor - Freigabe erfolgt durch die Geschäftsführung

* Interne Verrechnungen: Du unterstützt bei der Erstellung und Strukturierung von Rechnungen zwischen unseren Firmen

* Operations & Prozesse: Du bringst Ordnung in Abläufe, pflegst und erstellst SOPs (z. B. in Notion) und sorgst für klare Strukturen im Alltag

* ERP & Datenpflege: Du arbeitest im ERP-System, hältst Daten sauber und erkennst Unstimmigkeiten

* Kund_innensupport (schriftlich): Du beantwortest Kund_innenanfragen per E-Mail, Chat und WhatsApp - klar, freundlich und lösungsorientiert

* Office & Einkauf Unterstützung: Du unterstützt im operativen Alltag, z. B. beim Abgleich von Lieferscheinen und Rechnungen



DAS BIETEN WIR DIR:

* Attraktives Gehalt: Ein - Mindestgehalt € 2.251 brutto / Monat (Vollzeit, 38,5 h, 14 x pro Jahr), Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

* Flexible Arbeitszeiten: Vollzeitanstellung (38,5 Stunden) im Gleitzeitmodell.

* Modernes Arbeitsumfeld: Ein Büro zum Wohlfühlen, das deine Kreativität fördert.

* Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir unterstützen deine persönliche und fachliche Entwicklung.

* Spaßige Teamevents: Erlebe gemeinsame Abenteuer wie Bogenschießen, Bowling und Escape Room mit einem tollen Team!



Klingt das nach dir? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil unseres kreativen und tierlieben Teams!

Nutze jetzt die Gelegenheit und bewirb dich mit nur wenigen Klicks! Wir freuen uns auf deine Bewerbung.



Bewirb dich gleich hier: https://www.ewalia.com/de/jobsbeiewalia



EWALIA GmbH

Industriestraße 18

8321 St.Margarethen/Raab

Tel.Nr: 03115/93080