Kaufmann/-frau - Büromanagement

Als Bestatter suchen wir eine zuverlässige, engagierte und einfühlsame Backoffice-Kraft zur Unterstützung unseres Teams in Teilzeit (20 Std./Woche) mit der Bereitschaft, bei Bedarf die Stundenzahl temporär zu erhöhen.

Unsere Anforderungen:

• Gute Office-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen sowie mit E-Mail, Textverarbeitung und Terminverwaltung.

• Flexibilität bei den Arbeitszeiten: Der Arbeitsschwerpunkt liegt am Vormittag. Bei Bedarf sollte auch ein Einsatz am Nachmittag möglich sein.

• Empathie und Einfühlungsvermögen: Ein respektvoller, verständnisvoller und herzlicher Umgang mit trauernden Angehörigen ist für uns besonders wichtig.

Wir erwarten die Fähigkeit, Menschen in emotional schwierigen Situationen mit Ruhe, Geduld und Feingefühl zu begegnen.

• Organisationstalent und Zuverlässigkeit: Selbstständiges, strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten sowie ein guter Überblick über die anfallenden Aufgaben.

• Sorgfalt und Genauigkeit: Gewissenhafter Umgang mit Dokumenten, Daten, Terminabsprachen und organisatorischen Abläufen.

Gerade in unserem Beruf ist es wichtig, dass alle Details zuverlässig und korrekt bearbeitet werden.

• Kommunikationsfähigkeit: Freundliches und professionelles Auftreten am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt mit Angehörigen, Kollegen und Vorgesetzten.

• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein: Ein sensibler und vertraulicher Umgang mit persönlichen Informationen und Daten ist für uns selbstverständlich.

• Psychische Belastbarkeit: Die Fähigkeit, auch mit traurigen und emotional belastenden Situationen angemessen umzugehen und dabei Ruhe, Professionalität und Menschlichkeit zu bewahren.

• Lernbereitschaft: Offenheit, sich in branchenspezifische Abläufe, neue Aufgaben und spezielle Programme einzuarbeiten.

• Teamfähigkeit und Eigeninitiative: Wir wünschen uns eine Person, die unser Team zuverlässig unterstützt, mitdenkt, Aufgaben selbstständig erkennt und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält.