Kaufmann/-frau - Büromanagement (m/w/d)

Wir suchen für einen rennomierten Kunden im Raum Limburg einen Bürokaufmann (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Verwaltung

• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

• Schriftverkehr (Postein und -ausgan, E-Mail Korrespondenz, Telefonservice)

• Terminverwaltung und -koordination

• Ablage und Archivierung von Dokumenten

• Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Berichten

• Unterstützung bei der internen Kommunikation und Dokumentation

• Betreuung von Besuchern und externen Dienstleistern

Buchhaltung

• Rechnungsprüfung sowie -erstellung

• Durchführung des Zahlunsgverkehrs und Überwachung offener Posten

• Abstimmung von Konten und Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse

• Pflege der Buchhaltungssoftware und Stammdatenverwaltung

• Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

• Unterstützung bei steuerlichen Meldungen und Abgaben

Personalwesen

• Pflege von Personalakten und Verwaltung von Stammdaten

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Abmahnungen, Bescheinigungen und Zeugnissen

• Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen

• Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung

• Ansprechpartner für Mitarbeiter in personalrelevanten Fragen

• Organisation von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

• Unterstützung im Recruiting

• Ein- und Austrittsformalitäten sowie Onboarding Prozesse

Ihr Profil:

• Sie haben eine Ausbildung im Bürobereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sie konnten erste Erfahrungen in den oben genannten Bereichen sammeln

• Eine schnelle Auffassungsgabe

• Hands on Mentalität

• Strukturiertes Arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne per Mail oder direkt per WhatsApp.