Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)

Wir, die Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH stellen seit 1995 Hilfeangebote für junge Menschen und ihre Familien bereit. Derzeit bietet der Träger in den Bundesländern Berlin, Brandenburg, Sachsen und Sachsen-Anhalt verschiedene sozialpädagogische, therapeutische und heilpädagogische Angebote im stationären und ambulanten Bereich für junge Menschen und deren Familien an.
Wir suchen ab sofort eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Vertretung während Mutterschutz und Elternzeit für die Heimverwaltung in unserer Geschäftsstelle in Berlin

Ihre Aufgaben beinhalten die Erledigung innerbetrieblicher Sekretariatsaufgaben sowie bereichsbezogene kaufmännisch und verwaltende Tätigkeiten, u.a.:

• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung

• Selbstständige Erledigung des im Arbeitsbereich anfallenden Schriftverkehrs

• Erstellung und Pflege von Adressdatenbanken und Verteilerstrukturen

• Rechnungserstellung für ambulante und stationäre Hilfeleistungen

• Abwicklung der Treuhand- und Bewirtschaftungsgelder sowie einmaliger Beihilfen

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder Vergleichbares

• Berufserfahrung in der Verwaltung idealerweise eines sozialen Trägers

• Engagement, Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

• Fachliche, soziale und persönliche Kompetenz

• hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit

• Kenntnisse über die rechtlichen Grundlagen des SGB VIII

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten

• Fähigkeit zur Selbstreflexion, Kritikfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

• Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden

• Bereitschaft zu regelmäßigen Fort- und Weiterbildungen

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office / Sicherer Umgang mit E-Mail und Internet

Wir bieten:

• Ein gutes Arbeitsklima mit Platz für Ihre Persönlichkeit

• Eine lebhafte Arbeit mit täglich neuen Anforderungen

• Bezahlung 3500 €

• Betriebliche Altersvorsorge

• Vollzeitstelle 40 Std./Woche

• Die Stelle ist zunächst befristet und dient der Vertretung einer Mitarbeiterin während Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Die Befristung erfolgt gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG (Vertretungsbedarf).

Fühlen Sie sich angesprochen?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (bitte mit Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Rückumschlag) an:
Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Menschen(s)kinder gGmbH
Karl-Heinrich-Ulrichs-Str. 11
10787 Berlin
oder via E-Mail an bewerbung@menschenskinderggmbh.de
Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite: www.menschenskinderggmbh.de