Sekretär/Assistenz (m/w/d) in der Finanzabteilung

eMARK Marketing GmbH

10963 Berlin - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 20.11.2025

Beschreibung

*Ein fortschrittlich ausgerichtetes Unternehmen, das sich auf die Verwaltung und Optimierung von Immobilienvermögen spezialisiert hat. Mit einem breit gefächerten Portfolio an Wohn- und Gewerbeimmobilien in Berlin und anderen deutschen Städten trägt das Unternehmen maßgeblich zur Gestaltung urbaner Lebensräume sowie zur wirtschaftlichen Entwicklung bei.*

*Die Mission besteht darin, erstklassige Immobilienlösungen zu entwickeln und zu betreuen, die die Bedürfnisse der Mieter und Investoren in den Mittelpunkt stellt. Es wird dabei auf nachhaltige Praktiken und innovative Technologien gesetzt, um den Immobilienbestand kontinuierlich zu optimieren.*

*Das Unternehmen ist fest entschlossen, eine inspirierende Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die von Teamarbeit, Professionalität und individuellem Wachstum geprägt ist. Das Leitmotiv lautet: "Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, und wir investieren in ihre Entwicklung und Zufriedenheit, um gemeinsam Erfolge zu erzielen."*

**Benefits:**

- Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
- strukturierter Einarbeitungsplan
- Engagiertes und aufgeschlossenes Team
- Erholsame 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
- Stressfreie Anfahrt ins Büro durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung und Zuschuss zum BVG-Firmenticket
- Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem etablierten und krisensicheren Arbeitgeber
- Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

**Aufgaben:**

- Professionelle Entlastung der Abteilungsleitung durch effiziente Organisation von Terminen, Dienstreisen und Abrechnungen
- Verantwortungsvolles Führen und Überwachen des Sekretariats und Vor- und Nachbereitung von Sitzungsterminen
- Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Bearbeitung von Finanztransaktionen, Kontierung von Rechnungen sowie eigenständige Durchführung von sachlichen und rechnerischen Prüfungen
- Vorbereitung von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen
- Effiziente Recherche zu finanzspezifischen Themen und unterstützende Aufgaben für die Projekte der Abteilung

**Profil:**

- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Assistenzbereich in vergleichbarer Position
- Organisations- und Kommunikationsstärke und ein hervorragendes Zeitmanagement gepaart mit Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
-einen sicheren Umgang mit dem MS Office-Paket, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

*Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unser Onlineportal unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.*

*Für erste Fragen steht Ihnen auch gerne Frau Wilhelmine Gehrke unter 030 88 48 32 0 zur Verfügung.*

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.