Kaufmann für Büromanagement / Kaufmännischer Assistent (m/w/d)

Universitätsklinikum Jena

07747 Jena - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Vormittag ab 01.02.2026

Beschreibung

Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

**Überblick:**

- Jena
- 01.02.2026
- Teilzeit
- Befristet\*
- 30 Wochenstunden
- Vergütung nach TV-L E5\*
- Klinik für Nuklearmedizin

**Das sind Ihre Aufgaben:**

- Mitarbeit im Chefsekretariat (Terminkoordination, Korrespondenz, Ablage, Postbearbeitung, usw.) und in der nuklearmedizinische Ambulanz
- Koordination spezieller Aufgaben des Klinikdirektors
- schreiben von Arztbriefen und Befunden
- Organisation von Dienstreisen der Klinikmitarbeitenden
- Führung und Verwaltung interner Statistiken (Dienstpläne; Arbeitszeitdokumentation, etc.) - Aufgaben der Personalverwaltung
- Mitwirkung an Patiententerminmanagement und Abrechnung
- Mitwirkung in der Patientenversorgung
- Aktenmanagement / Archivierung von Patientenunterlagen
- regelmäßige Teilnahme an Mitarbeiterbesprechungen
- Ansprechpartner (m/w/d) für studentische Angelegenheiten

**Darauf kommt es uns an:**

- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmännischer Assistent (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- sicherer Umgang mit Office-Programmen und SAP
- schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent, Terminkoordination
- Kenntnisse medizinischer Nomenklatur wünschenswert
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift willkommen
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit
- Diskretion, soziale Kompetenz und Zuverlässigkeit sowie freundliches und sicheres Auftreten werden vorausgesetzt
- Belastbarkeit und Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten

**Wir bieten noch mehr:**

- Eingruppierung erfolgt nach TV-L in der Entgeltgruppe E5 bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen
- zukunftssicherer Arbeitsplatz
- kostenlose Fortbildungen: inklusive Freistellung
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Urlaubstage
- Gesundheitsangebote: kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen
- Produktvergünstigungen: exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Familienbüro: flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.
- Hilfe bei der Wohnungssuche
- betrieblich unterstützte Kita: 06:00 bis 20:00 Uhr

Kennziffer: 372/2025

\* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.