Kaufmann für Büromanagement m/w/d

Hansestadt Lübeck Personal-/Organisationsservice

23552 Lübeck - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Ausbildung Teilzeit Flexibel ab 13.10.2025

Beschreibung

Die Kulturstiftung Hansestadt Lübeck bietet zum 01.08.2026 einen Ausbildungsplatz zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
mit den beiden Wahlqualifikationen Assistenz und Sekretariat und Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement an.

Der Museumsverbund LÜBECKER MUSEEN umfasst zehn Einrichtungen aus den Bereichen Kunst, Literatur, Geschichte und Natur, die sich mit einem zielgruppenorientierten und vielfältigen Vermittlungsangebot an ein breites Publikum richten.
Weitere Informationen über uns bekommst Du unter https://die-luebecker-museen.de und auf den Social Media-Kanälen Facebook und Instagram unter @luebeckermuseen.

In Deiner Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement lernst Du die vielfältigen Abläufe im Büro kennen. Neben der Finanzbuchhaltung wirst Du in der Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat alle wichtigen Sekretariatstätigkeiten von der Terminplanung bis zur Reiseorganisation besonders gut kennen lernen. In der Wahlqualifikation Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement wirst Du aktiv in der Presse- und Social Media-Arbeit und ganz besonders in der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mitwirken.
Wenn Du ein Organisationstalent bist und verschiedene Bereiche einer Stiftung der öffentlichen Verwaltung kennenlernen möchtest, dann bist Du hier genau richtig!

Was zeichnet Dich aus? Was bringst Du mit?
• mindestens einen guten mittleren Schulabschluss
• Du bist fit in Deutsch und ein:e mathematische:r Zahlenjongleur:in
• erste Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Begeisterung für die Arbeit im Büro und bei der Mitorganisation von Veranstaltungen
• Spaß am strukturierten und organisierten Arbeiten
• Freude am Austausch mit anderen Menschen
• Du hast Lust etwas Neues zu lernen und 'am Ball zu bleiben'

Was kannst Du erwarten?
• Eine gute Ausbildung in einem engagierten, tollen Team
• Viele spannende Veranstaltungen
• Du erfasst, kontierst und verbuchst Geschäftsvorfälle
• Du unterstützt bei administrativen sowie organisatorischen Tätigkeiten und Verwaltungsarbeiten
• Du lernst komplexe Büro- und Geschäftsprozesse kennen
• Du darfst in verschiedenen Bereichen wie Buchhaltung, Veranstaltungsmanagement, Öffentlichkeitsarbeit, Sekretariat und im Personalteam mitarbeiten
• Eine attraktive Ausbildungsvergütung und ein Job-Ticket
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit der exklusiven Preview-Führungen durch Ausstellungen sowie viel Hintergrundwissen im musealen Kontext

Was musst Du tun?
Bewerbe Dich mit Anschreiben und Lebenslauf bis zum 02.11.2025 bei Claudia Berkau: claudia.berkau@luebeck.de
Hast Du noch Fragen?
Dann melde Dich bei Marlena Koptein, Deiner zukünftigen Ausbilderin:
Telefon: 0451/122-4133
E-Mail: marlena.koptein@luebeck.de
Wir freuen uns auf Dich!

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich werden Menschen mit Migrationshintergrund und entsprechender Qualifikation aufgefordert, sich zu bewerben, da uns die Repräsentanz der kulturellen Vielfalt unserer Gesellschaft am Herzen liegt. Wir fördern ebenfalls die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.