Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

ITS Ingenieur-Technik Scholz GmbH

45130 Essen, Ruhr - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 08.09.2025

Beschreibung

## Das sind wir

Die ITS Ingenieur-Technik Scholz GmbH ist ein modernes Ingenieurbüro mit Sitz in Essen-Rüttenscheid, das sich durch innovative Projekte, flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur auszeichnet. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).**

## Ihre Aufgaben

- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Verwaltung und Organisation unseres Fuhrparks
- Pflege und Aktualisierung von Projektreferenzen sowie Lebensläufen der Mitarbeitenden
- Unterstützung im Rechnungswesen
- Rechnungsprüfung mit unseren Softwareogrammen California und Arriba
- Mitwirkung im Bereich Marketing (Social Media, Website Hosting)
- Allgemeine Aufgaben im Büromanagement und in der Büroorganisation
- Mietmanagement unserer Bürostandorte
- Mitarbeit im Nachhaltigkeitsmanagement

## Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook und Word
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Erfahrung mit den Softwareprodukten California / Arriba wünschenswert,
aber kein Muss

## Wir bieten Ihnen

- Ein durchschnittlich junges, dynamisches Team und eine modern, wertschätzende Firmenkultur
- 30 Tage Urlaub + MeDay (zusätzlicher freier Tag im Monat)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Krankenzusatzversicherung
- JobRad – Fahrrad-Leasing für nachhaltige Mobilität
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung
- Regelmäßige Teamevents (z. B. Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Betriebsausflüge, Firmenlauf)
- Betriebsarzt
- Mobiles Arbeiten zu Hause (bis zu 2 Tage nach Absprache)

## Bewerbung

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin per Mail.

**E-Mail:** jobs@its-scholz.de

**Telefon:** 0201 895 21 - 0

**Web:** www.its-scholz.de

ITS Ingenieur-Technik Scholz GmbH

Müller-Breslau-Str. 30a

45130 Essen

**Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.