Kfm. Angestellte für die Verwaltung der ÜBA (m/w/d)

Handwerksbildungszentrum Brackwede Fachbereich Bau e.V.

33647 Bielefeld - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Abend ab 13.11.2025

Beschreibung

Das Handwerksbildungszentrum Brackwede, Fachbereich Bau e.V. in Bielefeld, ist die größte Baubildungsstätte in Ostwestfalen-Lippe.

Täglich nehmen bis zu 250 Lernende an unseren Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen teil. Unser Team umfasst 32 engagierte Mitarbeitende im Lehr- und Verwaltungsbereich. Wir bieten ein zertifiziertes, praxisnahes Bildungsprogramm mit den Schwerpunkten:

- Überbetriebliche Ausbildung,
- Meisterschule,
- Berufsspezifische und berufsübergreifende Weiterbildung,
- Arbeitsmarktpolitische Sonderprogramme sowie
- Nationale und internationale Bildungsprojekte.

Weitere Informationen zu uns und unserem Angebot finden Sie auf www.hbz.de.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die unbefristete Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche) als

### Kfm. Angestellte für die Verwaltung der ÜBA (m/w/d)

zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Erstellung und Pflege von Teilnehmerstammdaten
- Verwaltung der überbetrieblichen Lehrgänge, inkl. Lehrgangsvorbereitung, Schriftverkehr, Einladungswesen, Fahrtkostenberechnung Erstellen und Pflegen von Excel-Tabellen
- Büromanagement, u.a. Dokumentations- und Archivierungsarbeiten, Führen von Inventurlisten)
- Beantwortung von Kundenanfragen per Telefon oder E-Mail
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs
- Abstimmung mit dem Ausbilderteam
- Überwachen von Prüfungsterminen
- Unterstützung der Fachbereichsleitung bei der Planung und Organisation von Lehrgängen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Tagesgeschäft der überbetrieblichen Ausbildung
- Übernahme individueller Aufgaben nach Delegation durch Vorgesetzte
- Kundenbetreuung insbes. Teilnehmende der überbetrieblichen Ausbildung
- Erstellung von Präsentationen und Planen von Meetings

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – alternativ freuen wir uns auch über motivierte Quereinsteiger
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation und Organisationsgeschick
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)

Wir bieten Ihnen:

- Kooperative Führung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Attraktive Arbeitszeiten und ein sicheres Gehalt.
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein kollegiales Team mit offener Arbeitsatmosphäre.

Ihre Bewerbung:
Senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (PDF-Format) an:
**bewerbung@hbz.de**
HBZ Brackwede, Fachbereich Bau e.V.
Herr Falk-Torben Handt (stellv. Geschäftsführer)
Arnsberger Str. 1-3 in 33647 Bielefeld

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.