DEIN NÄCHSTER SCHRITT
Kita Verwaltung
20146 Hamburg - Deutschland Beschreibung
Die bilinguale Kindertagesstätte Cocorí (Spanisch-Deutsch) sucht für beide Standorte ab sofort:
Erfahrene Verwaltungskraft für unsere beiden Kitas (m/w/d)
Teilzeit: 20 Wochenstunden (vorerst 12 Monate befristet, eine spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich.) | Kita Cocorí, Hamburg
Für unsere Standorte in der Bundesstraße und der Hallerstraße suchen wir eine erfahrene Verwaltungskraft. Sie übernehmen eigenständig Verwaltungsaufgaben und arbeiten eng mit den Kita-Leitungen und der Trägerin zusammen.
Ihre Aufgaben
Anrufe, Nachrichten auf dem Anrufbeantworter, E-Mails und Post bearbeiten
Kinder- und Familiendaten sowie Listen und Unterlagen pflegen und Kita-Gutscheine prüfen
Fehlzeiten erfassen und Unterlagen für Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung vorbereiten
Kasse, Belege und Rechnungen bearbeiten und Unterlagen für die Steuerberatung zusammenstellen
Ablage und Archivierung organisieren sowie Termine mit externen Dienstleistern koordinieren
Ihr Profil
Sie bringen eine nachweisbare Qualifikation für Verwaltungsaufgaben mit, beispielsweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung. Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und diskret und kommunizieren freundlich und klar.
Mit gängigen digitalen Arbeitsmitteln gehen Sie sicher um. Sie halten Ihre Kenntnisse auf dem aktuellen Stand, arbeiten sich zügig in neue Programme ein und sind offen für den sinnvollen Einsatz von KI im Verwaltungsalltag. In die bei uns verwendete Software werden Sie eingearbeitet.
Wir bieten Ihnen
ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem freundlichen, transkulturellen Team
eine gründliche Einarbeitung und eigenständige Aufgaben
eine Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Qualifikation
Bewerbung
Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihre relevanten Qualifikations- und Arbeitsnachweise an [l.bustos@kita-cocori.de](https://mailto:l.bustos@kita-cocori.de).
Kita Cocorí · Lorelly Bustos Córdoba
Bundesstraße 25/27 · 20146 Hamburg
Standorte: Bundesstraße 25/27 und Hallerstraße 30
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Basierend auf Beruf und Standort