Beschreibung

Bei der Stadt Northeim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden als Beschäftigte\*r im Bereich **KiTa Verwaltung (w/m/d)** in der Abteilung 1.4 Kultur, Bildung, Sport zu besetzen. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, erfordert jedoch eine flexible Arbeitszeiterbringung und soll insgesamt in Vollzeit besetzt werden.

**Wir bieten Ihnen:**

- ein unbefristetes und zukunftssicheres Beschäftigungsverhältnis bei einer geregelten wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Wochenstunden,
- optimale Verkehrsanbindung mit Bus und Auto sowie Lademöglichkeiten für Elektrofahrzeuge und die Möglichkeit des E-Bike-Leasings,
- all die Vorzüge des öffentlichen Dienstes, wie flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit zur besseren Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf, leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge, ein betriebliches Gesundheitsmanagement nebst Gesundheitsbonuszahlungen und weiteren Maßnahmen sowie eine tarifliche Jahressonderzahlung.

Die Vergütung erfolgt bei vorliegender persönlicher Qualifikation nach Entgeltgruppe 8 TVöD.

**Ihre Aufgabenschwerpunkte:**

- Abrechnung der Kitagebühren und des Mittagessens für die städtischen Kitas sowie Prüfung und Bearbeitung sämtlicher An- und Abmeldungen im Bereich der Kindertagesstätten,
- Abrechnung mit den freien Trägern im Bereich der Kindertagesbetreuung,
- Betreuung des Kita-Portals,
- Bearbeitung von Rechnungen,
- Ausschussarbeit sowie Protokollführung,
- Abwicklung des sonstigen Schriftverkehrs, Aktenführung und Materialbeschaffung.

Eine Änderung der Aufgabenbereiche bleibt vorbehalten.

**Ihr Profil:**

- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte\*r

**Darüber hinaus verfügen Sie über:**

- einen sicheren Umgang mit MS Office,
- Ausgeprägte Kommunikations- u. Teamfähigkeit,
- hohes Maß an Empathie,
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative,
- selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

**Wünschenswert:**

- Verwaltungserfahrung in der Kommunalverwaltung,
- Grundkenntnisse in der Fachanwendung Kita-Portal,
- Grundkenntnisse in der Fachanwendung H+H,
- Grundkenntnisse im NKiTaG (Niedersächsisches Gesetz über Kindertagesstätten und Kindertagespflege).

**Bewerbung:**
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 05.10.2025 ausschließlich über unser Karriereportal unter bewerbung.northeim.de

Bitte beachten Sie, dass zukünftige Mitteilungen und Informationen digital übermittelt werden.

Aus der aussagekräftigen Bewerbung sollte die besondere Befähigung für den ausgeschriebenen Aufgabenbereich hervorgehen. Ebenso sind aktuelle Zeugnisse beizufügen.

Bitte beachten Sie:
Die Stadt Northeim ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen ist eine Besetzung mit Teilzeitkräften möglich. Auch bei einer Besetzung in Teilzeit wird vorausgesetzt, dass Termine nach Absprache am Nachmittag wahrgenommen werden können.

Abschließend wird darauf hingewiesen, dass seitens der Stadt Northeim keine Reisekosten im Rahmen des Auswahlverfahrens übernommen werden.

Das sollten Sie darüber hinaus wissen:
Die Stadt Northeim ist seit dem 30.09.2022 nach dem audit berufundfamilie zertifiziert.

**Ansprechpersonen:**
Für allgemeine Fragen zu der Stellenausschreibung wenden Sie sich bitte an:
Herrn Maik Büchler – Abteilung 1.2 Personal, Organisation
Fon: 05551 966-128
Für fachliche und inhaltliche Fragen zu der Stelle wenden Sie sich bitte an:
Frau Sarah Plesse – Abteilung 1.4 Kultur, Bildung, Sport
Fon : 05551 966-277