Kolleg:in (m/w/d) im Bereich Finanzen und Controlling in Teilzeit oder Vollzeit (38,5 Std./Wo.)

Arbeitgeber: INVIA e.V.

IN VIA Hamburg e.V. ist anerkannter Träger der Jugendhilfe und nimmt als Fachverband des Caritasverbandes in Hamburg, Schleswig-Holstein und Mecklenburg Aufgaben der Jugendsozialarbeit wahr [www.invia-hamburg.de](http://www.invia-hamburg.de) IN VIA ist deutschlandweit mit 30 Verbänden und in 70 Städten aktiv. Weltweit gibt es IN VIA-Verbände in 25 Ländern [www.invia-deutschland.de](http://www.invia-deutschland.de)



***„Wir verbinden Tradition mit Innovation…“***



IN VIA Hamburg e.V. ist mit rund 150 Mitarbeitenden in 5 Bezirken Hamburgs tätig in Bereichen der Schulsozialarbeit, Jugendberufshilfe, Offene Treffarbeit, Integrationshilfen, Beratung für Zugewanderte und Beschäftigungs- und Qualifizierungsprojekte für Jugendliche und Erwachsene.



IN VIA Hamburg e.V sieht Vielfalt als Bereicherung und Ressource. Wir setzen Gleichberechtigung in den Mittelpunkt unabhängig von Alter, sozialer Herkunft, ethnischer Herkunft & Nationalität, Geschlecht & geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Religion & Weltanschauung sowie körperlicher & geistiger Fähigkeiten.



**Ihre Möglichkeiten bei uns:**



Sie arbeiten im Team mit 9 Personen in der Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:



- Erstellung des Finanzteils für Anträge und Verwendungsnachweise

- Mitwirkung bei der Erreichung der wirtschaftlichen Ziele sowie die Einhaltung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards 

- Erstellen der Jahresplanung in Zusammenarbeit mit den Vorständinnen

- Controlling der Budgets und Mittelverwendung in Zusammenarbeit mit den zuständigen Bereichsleitungen

- Verantwortliches Klären der Fragen bei Antragstellung, Spitzabrechnung sowie Kostenübernahme mit den Zuwendungsgebern

- Forderungsmanagement für Projekte (Mittelabrufe)

- Buchung/Überwachung/Abstimmung der Kreditoren- und Debitorenkonten im Team

- Vorbereitende Arbeiten zur Jahresabschlusserstellung in Abstimmung und Klärung mit Steuerberater und Vorständinnen 

- Klärung von umsatz- und ertragssteuerlichen Fragen



**Wir bieten Ihnen:**



- Einen interessanten und diversitätsfreundlichen Arbeitsplatz und ein Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten

- Mitwirkung auf unserem Weg zu einer inklusiven und diversen Organisation

- 38,5 Std./Wo. mit tariflicher Bezahlung nach AVR/CAR [AVR-PDF\_Version\_2025\_1.pdf](https://www.lambertus.de/media/wysiwyg/websites/lam_lambertus/AVR-PDF_Version_2025_1.pdf)

- Jahressonderzahlung & Betriebsrente (KZVK)

- 30 + 2 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche (zzgl. 24.12. & 31.12.)

- Ihre Lebensphasen werden bei uns berücksichtigt

- Zusammenarbeit in einem engagierten und qualifizierten Team 

- Unterstützung Ihrer Arbeit durch Coaching, Supervision und Weiterbildungen

- Bezuschussung des HVV-JobTickets (= Deutschlandtickets)



**Ihr Profil:**



- Abgeschlossenes Studium auf Bachelorniveau insb. der Fachrichtung Wirtschaft / Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation 

- Mehrjährige Erfahrung im Finanzmanagement als zwingende Voraussetzung, idealerweise im gemeinnützigen Bereich und

- Erfahrung im Zuwendungsrecht/Vergaberecht und öffentlichen Förderungen

- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Controlling und Fördermittelmanagement 

- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsstärke, eine selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit mit.



\*\*Haben wir Ihr Interesse geweckt?\*\* Wenn wir Sie angesprochen haben, senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, auch anonym möglich, im pdf-Format bitte per E-Mail an: [bewerbung@invia-hamburg.de](https://mailto:bewerbung@invia-hamburg.de). Für telefonische Rückfragen steht Frau Dresler [040-514404-66](mailto:dresler@invia-hamburg.de) zur Verfügung.