Koordination und Projektmanagement DKZ.2R (w/m/d)

IT Center

Job-ID: V000011687
Einsatzort: Aachen
Befristung: Befristet
Stellenbewertung: EG 13
Arbeitszeit: Teilzeit
Veröffentlicht: 09.11.2026
Bewerbungsfrist: 23.11.2026
Stellentyp: Personal in Technik und Verwaltung

Unser Profil

Als die zentrale IT-Einrichtung der RWTH Aachen University steht das IT Center seit über 60 Jahren für Qualität in verschiedensten Bereichen. Das IT Center unterstützt die Lehr- und Forschungsaufgaben und zentralen Prozesse der Hochschule und erbringt Basisdienste und individuelle Dienstleistungen für die Hochschuleinrichtungen.

Digitalisierung, Cloud, Security und die dazugehörige IT-Infrastruktur - tagtäglich begegnen uns diese Begriffe in den Medien. Im IT Center sind Sie ganz nah dran an diesen Entwicklungen und können in diesen Bereichen auch etwas bewegen. Wir arbeiten mit den aktuellsten Technologien und sind damit ein erfolgreicher IT-Dienstleister. Der Erfolg des IT Centers basiert dabei nur bedingt auf den neuesten Technologien oder den schnellsten Rechnern, sondern in erster Linie auf den Mitarbeitenden, die sich mit großem Engagement für das IT Center einsetzen und neben großem Fachwissen gemeinsam mit den Führungskräften für eine sehr gute Arbeitsatmosphäre sorgen.

Im IT Center erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten, aufgeschlossenen und leistungsbereiten Team mit einer wertschätzenden Umgangskultur.

Wir freuen uns, Sie als Teil unseres Teams im IT Center aufzunehmen!

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Diplom) oder eine vergleichbare Qualifikation.

Wir erwarten von Ihnen:

• nachgewiesene Erfahrung in der Koordination und im Management von Projekten, idealerweise in drittmittelgeförderten Verbundvorhaben

• Organisationsstärke und Erfahrung in der Steuerung institutionenübergreifender Zusammenarbeit

• sicherer Umgang mit Berichtswesen und administrativen Förderprozessen

• ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit in deutscher und englischer Sprache

Idealerweise bringen Sie zusätzlich mit:

• Kenntnisse im Forschungsdatenmanagement und Verständnis für die Vermittlung von Datenkompetenz

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit NFDI-Konsortien, fdm.nrw, The Carpentries oder vergleichbaren Initiativen

• Vertrautheit mit offenen Wissenschaftsstandards (FAIR, Open Science, Open Educational Resources) sowie mit GitLab-basierten Arbeitsumgebungen

• Erfahrung in der Außenkommunikation wissenschaftlicher Projekte sowie Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb der Rhein-Ruhr-Region und zu bundesweiten Fachveranstaltungen

Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, hohe Motivation und Engagement runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben

In der Abteilung Research Process and Data Management (RPDM) übernehmen Sie die zentrale Koordination des BMBF-geförderten Verbundprojekts DKZ.2R. Der Tätigkeitsschwerpunkt liegt im koordinierenden und organisatorischen Bereich, zudem leisten Sie fachlich-unterstützende Mitarbeit in den Arbeitspaketen. Im Einzelnen:

• Verbundkoordination und Projektsteuerung: operative Gesamtkoordination über die sieben beteiligten Einrichtungen hinweg, einschließlich Vorbereitung und Moderation des monatlichen Konsortialtreffens, des Koordinations-Jour-Fixes und des Consultants-Jour-Fixes; Pflege des Governance-Modells über die etablierten Werkzeuge (GitLab, RocketChat); Schnittstelle zum Projektträger (Berichtswesen, Mittelabruf, Änderungsanträge); kontinuierliche Abstimmung mit der Projektleitung

• Operative Begleitung der Verstetigung: Projektkoordination der Verstetigungsmaßnahmen, sowie Abstimmung mit anderen Datenkompetenzzentren und NFDI-Strukturen (Section EduTrain, Base4NFDI etc.)

• Netzwerk- und Außenvertretung: Vertretung des DKZ.2R gegenüber nationalen Initiativen (NFDI-Konsortien, Section EduTrain), Landesverbünden (fdm.nrw, hpc.nrw, NHR) und weiteren Datenkompetenzzentren; Pflege bestehender und Aufbau neuer Kooperationen; Repräsentation auf Tagungen und Fachveranstaltungen

Unterstützende Mitarbeit in den Arbeitspaketen: organisatorische und operative Mitwirkung in den drei Säulen Beratung, Trainings und Vernetzung.

Unser Angebot

Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen und befristet bis zum 14.11.2028.
Die Befristung richtet sich nach § 14 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz (TzBfG).
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit Dreiviertel der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit EG 13.

Über uns

Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Darüber hinaus steht allen Beschäftigten der RWTH Aachen die Online-Plattform „Corporate Benefits“ mit vielfältigen Preisnachlässen auf Produkte und Dienstleistungen diverser Anbieter*innen zur Verfügung.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unterhttps://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).

Kontakt & Bewerbung
Kontaktperson für Rückfragen zur Bewerbung

Niklas Heintjes
Seffenter Weg 23
52074
Aachen
Tel.: +49 241 80 28717
E-Mail: personal@itc.rwth-aachen.de