Beschreibung

Wie sich Mobilität morgen auf Schienen, Straßen und dem Luftweg anfühlen wird, das entscheidet sich schon heute an deinem Arbeitsplatz. Ganz egal, ob als Zahlenjongleur:in, Organisationstalent oder Analytiker:in: mit Talent und Leidenschaft wirst du Anteil an zukunftsweisenden Mobilitäts- und Logistiklösungen haben und uns als dynamische, weit vernetzte Arbeitgeberin kennenlernen. Entscheide jetzt mit, wie Millionen Menschen morgen Mobilität – und uns als DB – erleben werden.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Koordinator:in Administratives Büro Instandhaltung (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Karlsruhe.
In dieser verantwortungsvollen Rolle übernimmst du die zentrale Steuerung der Personaleinsatzplanung und des administrativen Büros am Standort Karlsruhe. Du bist die Schnittstelle zwischen operativem Tagesgeschäft und strategischer Weiterentwicklung – und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, Standards eingehalten werden und das Team optimal unterstützt wird.

Mit deinem Blick für Details und deinem Verständnis für komplexe Zusammenhänge trägst du entscheidend zur Qualifizierung unserer Mitarbeitenden und zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Abläufe bei.

Deine Aufgaben:


- In deiner Funktion sorgst du für eine reibungslose und fristgerechte Erfassung von Arbeitszeiten, Urlaub, Krankmeldungen und Zulagen in SAP und eTime sowie gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Arbeitszeitregelungen – auch bei Rufbereitschaften
- Du koordinierst Stichprobenprüfungen zu Arbeitszeiten und Nebenbezügen und stellst deren Qualität sicher und führst eigenständig Kontrollen durch und stellst sicher, dass Prozesse effizient und korrekt ablaufen
- Dir obliegt das Kennzahlenmonitoring z.B. von Arbeitszeitverstößen, wofür du das Reporting aus vorhandenen Dashboards erstellst und aufbereitest
- Qualifizierungsmaßnahmen, die unsere Mitarbeitenden gezielt auf ihre Zielfunktionen vorbereiten, planst und begleitest du; ebenso identifizierst du Qualifikationslücken und leitest passende Maßnahmen zur Weiterentwicklung ein
- Du organisierst das fachliche Onboarding neuer Teammitglieder:innen und sorgst für einen gelungenen Einstieg, wirkst aktiv an der Planung des Bildungsbudgets mit und behältst den Überblick über Qualifizierungsbedarfe
- Bestehende Systeme und Prozesse analysierst du (z. B. SAP, eTime, LN-24) und entwickelst daraus konkrete Optimierungsvorschläge sowie unterstützt bei der Planung und Steuerung von Kostenstellen und Eigenleistungen
- Auch stellst du einheitliche Standards im Technischen Büro sicher und entlastest die Führungsebene durch eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise


Dein Profil:


- Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftsingenieur:in, Wirtschaftswissenschaftler:in, Betriebspädagog:in, Personalwirtschaftler:in oder vergleichbar
- Alternativ hast du eine erfolgreich abgeschlossene bahnspezifische oder kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation / Industrie sowie langjährige einschlägige Berufserfahrung in der Personal- oder Qualifizierungssteuerung
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer steuernden und koordinierenden Funktion, in der Personalsteuerung oder in der Qualifizierung und konntest bereits Erfahrung in der Arbeitszeitsteuerung sammeln
- Daher bringst du fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Arbeitszeitgesetz und Tarifrecht mit
- Ebenso hast du Erfahrung in der fachlichen Führung sowie ein gutes Gespür für Teamdynamik und Qualifizierungsprozesse
- Dein analytisches Denkvermögen, deine strukturierte Arbeitsweise, deine Zahlenaffinität und dein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen dich aus
- Ein sicherer Umgang mit MS Office, SAP, eTime und weiteren relevanten Tools ergänzt dein Profil


Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Deine Vorteile
* Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
* Faszinierende Projekte und Aufgaben bei einer der vielfältigsten Arbeitgeberinnen des Landes fordern dein Können und warten auf deine Handschrift.
* Wir fördern flexible, individuelle Arbeitsmodelle und unterstützen, wenn es betrieblich möglich ist, durch moderne Arbeitsformen, z.B. mobiles Arbeiten.
* Bei uns können alle DB Mitarbeitenden günstig shoppen. Jeden Monat findest du auf dem DB Reisemarkt neue Angebote, wie z.B. Mobilfunkverträge, Versicherungen, Vergünstigungen bei Hotelketten, Mode und Lifestyle.
* Wir wissen um die Herausforderung, Familie und Beruf zu vereinbaren. Wir bieten tariflich starke Rahmenbedingungen, flexible Arbeitszeitmodelle, eine familiäre Unternehmenskultur und konkrete Unterstützungsangebote, damit beides zueinander passt.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.