Koordinator*in IT Gesamtportfolio

Tätigkeitsbereich

Das CIO-Office unterstützt den Chief Information Officer (CIO), dient als

übergreifende strategische Klammer über die vier IT-Abteilungen der Deutschen

Rentenversicherung Bund und verantwortet einen ganzheitlichen Überblick über

die IT-Landschaft sowie IT-Vorhaben. Dabei erfolgt eine enge Zusammenarbeit mit

den Bereichen der Unternehmenssicherheit und der Digitalisierungsstrategie.

Zudem fungiert es als zentrale Anlaufstelle für die zugeordneten Themengebiete.

Ihre Aufgaben

Als Koordinator*in des IT-Gesamtportfolios steuern Sie das IT-Projektportfolio

innerhalb des Geschäftsbereichs IT. Sie stellen sicher, dass IT-Vorhaben und

Projekte nach einheitlichen Kriterien eingestuft, priorisiert und berichtet werden

und verantworten die Einhaltung der übergreifenden Leitplanken. Zudem legen

Sie die technologischen und methodischen Grundlagen für die IT-Portfolien in den

IT-Abteilungen fest und stellen sicher, dass die Strukturkonformität der

IT-Portfolien auch im Zusammenspiel mit den anderen Portfolien der Organisation

konsistent bleibt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst hauptsächlich folgende Tätigkeiten:

Steuerung und Weiterentwicklung des IT-Portfolios über mehrere

IT-Abteilungsportfolios hinweg

Priorisierung und Ressourcenabstimmung über Abteilungsgrenzen hinweg,

einschließlich Vorbereitung von Entscheidungen für Gremien

Sicherstellung der Methodenkonformität (PMflex, Portfolio-Klassifikation,

Reporting-Standards)

Aufbau und Pflege des Portfolio-Berichtswesens (KPIs, OKRs,

Portfolio-Cockpit)

Mitwirkung bei der Entwicklung der einheitlichen Kundenschnittstelle

(Demand-Intake und Vorqualifizierung)

Sicherstellung eines einheitliche Projektmanagementvorgehens in den

IT-Abteilungen nach PMflex.

Beratung und Unterstützung von Abteilungsleitungen und Projektleitungen,

auch bei der Anbindung von SAFe und DevSecOps

Eskalationsmanagement bei abteilungsübergreifenden Zielkonflikten

Mitwirkung an der Ableitung und Messung der IT-Strategiemittels geeigneter

Methoden und Kennzahlen

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Ihr Profil

Ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master , Diplom

Universität) oder eine vergleichbare Befähigung nach der

Bundeslaufbahnverordnung (BLV) / dem Fortbildungstarifvertrag, in einem

verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang oder

vergleichbaren Fachrichtungen beziehungsweise im IT-Umfeld

Mindestens ein Jahr aufgabenrelevante Berufserfahrung und fundierte

Kenntnisse im IT-Portfoliomanagement

Fundierte Kenntnisse und Erfahrung in mindestens einem standardisierten

Portfoliomanagementframework (PMI, MoP, PMflex oder LPM nach SAFe)

Fundierte Kenntnisse im agilen und nicht agilem Projektmanagement,

vorzugsweise nach PMflex

Kenntnisse im IT- Vorgehensmodell des Bundes (V-Modell XT) und im

IT-Service-Management (ITIL)

Kenntnisse in IT-Governance Rahmenwerken (zum Beispiel COBIT)

Kenntnisse in verwaltungsorganisatorischen Prozessen (zum Beispiel

Beschaffung, Haushaltsplanung, Wirtschaftlichkeitsbetrachtung, IT-Controlling)

und deren rechtlichen Grundlagen

Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Struktur sowie Kommunikationsstärke

runden Ihr Profil ab

Wir bieten

Sie erwartet ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das proaktive Mitgestalten

der IT-Landschaft der DRV Bund und das Voranbringen

strategisch relevanter Entscheidungen.

Ein modernes und nachhaltig ausgerichtetes Arbeitsumfeld in einer stabilen

Organisation mit gesellschaftlich hoher Relevanz.

Ein familienorientiertes Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, ergänzt

durch unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur

Vereinbarkeit von Beruf & Familie und für pflegende Angehörige.

Selbstverständlich bietet die DRV Bund alle Vorteile einer großen, öffentlichen

Arbeitgeberin wie 30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung und vieles mehr.

Weitere Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren

Auswahl befinden, Gespräche führen.

Die Tätigkeit erfordert die Bereitschaft zu gelegentlichen,

gut planbaren Dienstreisen.

Darüber hinaus handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, daher wird

besondere Zuverlässigkeit und Integrität gewünscht.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von

§ 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

In dem ausgeschriebenen Bereich sind Frauen im Sinne des

Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert. Als Arbeitgeberin, die die

berufliche Förderung von Frauen aktiv unterstützt, ermutigen wir qualifizierte

Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.