Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Wilhelm Gesellschaft für Projekte und Logistik mbH

60325 Frankfurt am Main - Deutschland

Sales-Manager/in Arbeit Vollzeit ab 05.09.2025

Beschreibung

Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d)

Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel
Arbeitszeit: 100 - 100 Stunden pro Monat

Zweck und Ziel der Stelle
Wir bringen Menschen zielsicher in Jobs. Und Menschen sind es auch, die sich dieser Mission seit 1993 mit großer Leidenschaft widmen und die uns zu dem gemacht haben, was wir heute sind: ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen mit mit mehr als 500 Mitarbeitern an 5 Standorten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in Frankfurt am Main eine/n Koordinator*in Meeting- & Event Services (m/w/d) – in Teilzeit (≈ 100 Std./Monat)

Ihr Profil
Muss-Kriterien
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Abgeschlossene Ausbildung im Bereich:
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Hotelfach
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Restaurantfach
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oder vergleichbare Qualifikation
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Sicherer Umgang mit:
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MS Office
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Ausgeprägtes Organisationstalent
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Serviceorientiertes Denken und Handeln (Service-Mindset)
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Gepflegtes, professionelles Auftreten

Wunsch-Kriterien
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Berufserfahrung in:
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Unternehmens-Konferenzzentren
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oder gehobener Hotellerie
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Erfahrung mit:
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RAS (Raumbuchungssystem)
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oder vergleichbaren Buchungssystemen
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Englischkenntnisse zur Betreuung internationaler Gäste
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Erfahrung im:
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Eventcatering
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oder in der Bankett-Logistik

Rahmenbedingungen
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Teilzeit ≈ 100 Stunden/Monat, feste Einsatztage: Do + Fr + ggf. Mo
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Befristeter Einsatz bis vorauss. 30. September 2026 (Mutterschutzvertretung)

Ihre Aufgaben
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Disposition und Koordination von Raum- und Catering-Buchungen (RAS-System & Outlook).
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Erstellung von Tages- und Wochenreports sowie ad-hoc-Statistiken für das Management.
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Telefon- und E-Mail-Anlaufstelle für interne Fachbereiche, Vorstände und externe Gäste (Anruf- & Nachrichten-Management).
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Abstimmung von Menü- und Buffetvorschlägen mit der Küche; Organisation von Sonder-Events.
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Planung von Raum-Umbauten, Namensschildern, Auftragsformularen und Kostenvoranschlägen.
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Serviceunterstützung vor Ort (z. B. Taxi-, WLAN-, Kopier-Aufträge) sowie Qualitätskontrollen während laufender Veranstaltungen.

Wir bieten an
- Arbeit bei einem zuverlässigen und renomierten Arbeitgeber in der Region
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- flache Hierachien
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gründliche Einarbeitung
- einen sicheren Arbeitsplatz
- Übertarifliche Bezahlung
- 30 Tage Urlaub
Entgeltgruppe: EG5

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.