Koordinator Projektdokumentation (m/w/d)

AUREA GmbH

44269 Dortmund - Deutschland

Projektkoordinator/in (kaufmännisch) Arbeit Vollzeit ab 08.10.2025

Beschreibung

Imagetext / Arbeitgebervorstellung
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Koordinator Projektdokumentation (m/w/d)

Standort: Dortmund
Anstellungsart(en): Vollzeit

Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren namhaften Kunden suchen wir einen erfahrenen und kommunikationsstarken Koordinator Projektdokumentation (m/w/d) für den Standort Dortmund.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
-
Analyse von Vertragsanforderungen in Bezug auf Dokumentation und Dokumentenmanagement.
-
Umsetzung von vertraglichen Vorgaben in Arbeitsanweisungen und Arbeitsabläufe, in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachabteilungen.
-
Überwachung und Nachverfolgung von Dokumenten und Terminen bei Kunden, Partnern, Lieferanten und auf Baustellen.
-
Zusammenstellung von Dokumentationen wie Bau- und Montagedokumentationen, Enddokumentationen und As-Built-Dokumentationen.
-
Bedienung des PIRS-DMS zur Abwicklung von Transmittal-Prozessen und Dokumenten-Expediting.
-
Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen.
-
Selbstständige Führung von Statuslisten und regelmäßige Berichterstattung an die Auftragsleitung.

Fachliche Anforderungen
-
Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung; eine Zusatzausbildung im genannten Aufgabenbereich ist wünschenswert.
-
Berufserfahrung im Anlagenbau oder einem ähnlichen Umfeld.
-
Ausgeprägtes Termin- und Kostenbewusstsein bei der Auftragsabwicklung.
-
Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und ein Auge für Details.
-
Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Arbeitspakete klar zu strukturieren.
-
Gute Kenntnisse in Microsoft Office und PIRS-DMS.
-
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Natalia Tkotz
Niederlassungsleiterin
02173 28 60 80
langenfeld@aurea-gmbh.de

Aurea GmbH
Solinger Str. 16
40764 Langenfeld
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Fachkraft

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.