Koordinator Projektdokumentation (m/w/d)gesucht!

Jobpool Personaldienstleistung GmbH

44269 Dortmund - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 12.09.2025

Beschreibung

**Aufgaben:**

- Analyse der Vertragsanforderungen bzgl. Dokumentation und Dokumenten-Handling.
- Umsetzen von Vertragsforderungen in Job Instructions und Workflows und Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen bzgl. Dokumentationserstellung
- Nachverfolgung der Dokumente/Dokumententermine an den Kunden, Partner und Lieferanten sowie Baustellen
- Zusammenstellung von Dokumentationen: Bau- u. Montagedokumentation, Enddokumentation und As Built Dokumentationen.
- Bedienung vom PIRS-DMS: Transmittalprozess und Dokumenten Expediting
- Erstellung von Inhaltsverzeichnissen und elektronischen Dokumentationen
- Eigenständiges Führen von Statuslisten und Berichterstattung an die Auftragsleitung

**Profil:**

- **Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung - eine Zusatzausbildung im genannten Aufgabebereich wäre wünschenswert**
- Berufserfahrung im Anlagenbau oder in einem vergleichbaren Umfeld
- Termin- und Kostenbewusstsein bei der Bearbeitung von Aufträgen
- Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Eigeninitiative und Interesse an Detailarbeit
- Gute Kommunikationsskills und ausgeprägte Strukturierungsfähigkeit der Arbeitspakete
- Gute Microsoft Office und PIRS-DMS Kenntnisse
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

Wir beten:

30 Tage Urlaub

Weihnachts-Urlaubsgeld

Gutes Gehalt

Hohe Übernahmenchancen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.