Kunden- & Projektmanagement (m/w/d)

Institut Kirchhoff Berlin GmbH

13347 Berlin - Deutschland

Lebensmittelchemiker/in Arbeit Vollzeit ab 14.10.2025

Beschreibung

Zur befristeten Unterstützung unseres Kunden- und Projektmanagements suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit naturwissenschaftlichem Hintergrund und Interesse an analytischen Abläufen, Projektsteuerung und professioneller Kundenkommunikation.

### Ihre Aufgaben

- Überwachung der termingerechten Bearbeitung von Prüfaufträgen in enger Abstimmung mit Projektmanagement, Teamleitung und Laborinformationssystem (LIS)
- Plausibilitätsprüfung und fachliche Bewertung von Analyseergebnissen
- Erstellung, Prüfung und – nach Rücksprache – Freigabe von Prüfberichten und Gutachten
- Systematische Archivierung aller relevanten Projektunterlagen (z. B. Prüfberichte, Probenbegleitscheine, Verträge)
- Unterstützung bei der Angebotserstellung, Vertragspflege und Honorarabrechnung
- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenfeedback, Reklamationen und allgemeinen Anfragen
- Mitarbeit bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen nach DIN EN ISO/IEC 17025 und 17020
- Durchführung sensorischer Einzelprüfungen im Rahmen bestimmter Projektanforderungen
- Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen (Analytik, Qualitätssicherung, Vertrieb)

### Ihr Profil

- Abgeschlossenes Studium der Lebensmittelchemie, Chemie, Lebensmitteltechnologie, Biologie, Veterinärmedizin oder eine vergleichbare naturwissenschaftliche Qualifikation
- Erfahrung im analytischen Laborumfeld oder im Projekt-/Qualitätsmanagement
- Professionelles und sicheres Auftreten im direkten Kundenkontakt
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Zielorientiertes, strukturiertes Arbeiten auch unter Zeitdruck
- Kenntnisse im Umgang mit Managementsystemen, insbesondere nach DIN EN ISO/IEC 17025 und 17020, wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

### Warum wir?

- **Sehr gute Übernahme Chancen**
- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Arbeit mit modernster und innovativer Technik
- Wir fördern soziale Projekte und leben Toleranz und Diversität als wichtige Grundsätze unserer Unternehmenskultur

### Benefits

- Gleitzeit
- Zuschüsse zu Gesundheitsleistungen (Wellpass)
- Kostenfreies Coaching für mentales Wohlbefinden
- Vergünstigungen durch Corporate Benefits
- Erfolgsbeteiligungen
- Zugänge zu digitalen Lernplattformen
- Sport- und Teambuilding-Events
- Sommer- und Winterfeste

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.