Kundenservice-Mitarbeiter (m/f/d) (Seminarmanagement)

GP Strategies Ltd

13599 Berlin - Deutschland

Kundendienstberater/in Arbeit Teilzeit Vormittag ab 08.12.2025

Beschreibung

Du liebst den direkten Kontakt mit Menschen?

Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine freundliche, kommunikative Persönlichkeit für unseren Kundenservice – mit Aufgaben an der Begrüßungsrezeption, am Telefon und per E-Mail. Wenn du gerne lächelst, kompetent auftrittst und auch in stressigen Situationen den Überblick behältst, freuen wir uns auf dich!

GP Strategies ist der strategische Partner eines weltweit führenden Automobilherstellers und treibt die operative Umsetzung innovativer Personalentwicklungsmaßnahmen voran – für nachhaltiges Wachstum und Spitzenleistung.

Diese Stelle ist ab sofort zu besetzen bei unserem renommierten Kunden in Berlin Spandau.

Die Position ist als Vollzeit oder als Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) vorgesehen. Bei Teilzeit verteilt sich die Arbeitszeit auf 3 bis 5 Tage, jeweils von 06:30 bis 10:30 Uhr – perfekt für alle, die einen frühen Start in den Tag bevorzugen und nachmittags flexibel bleiben möchten.

**Deine Aufgaben**

- Freundlicher Empfang unserer Kunden und Gäste an der Begrüßungsrezeption
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen über unsere Hotline
- Kompetente und schnelle Beantwortung von E-Mail-Anfragen
- Sicherstellung eines positiven Kundenerlebnisses in jeder Situation
- Kompetente Unterstützung im Seminarmanagement
- Digitale Versendung von Einladungslinks, Dokumenten und Anforderungen für virtuelle Schulungen
- Raumreservierungen im internen Raumbuchungssystem
- Teilnehmerverwaltung einschließlich Erinnerungen, Änderungen und Stornierungen
- Aufzeichnung und Archivierung der Anwesenheit von Teilnehmern einschließlich der tatsächlichen Kosten
- Allgemeine Verwaltung im Lernmanagementsystem (LMS)
- Vorbereitung der Schulungsräume, Koordination externer Dienstleister, z.B. Veranstaltungstechnik

**Was Wir Uns Wünschen**

- Ein Lächeln, das man hört und sieht – du liebst den direkten Kontakt mit Menschen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Professionalität, auch in stressigen Momenten
- Gute organisatorische Fähigkeiten und ein sicherer Umgang mit digitalen Tools

Sie bringen Erfahrung in Kundenservice, allgemeiner Verwaltung oder Sachbearbeitung mit – idealerweise aus den Bereichen Verkauf, Hotellerie, Tourismus oder Facility Management. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von hervorragender Serviceorientierung, ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten und einem professionellen, lösungsorientierten Umgang mit Kunden.

**Zusätzliche Anforderungen – Was Sie Besonders Macht**

- Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder mindestens C-Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit IT-Systemen, insbesondere Microsoft Word und Excel

**Unser Versprechen**

- Ein sicherer Arbeitsplatz mit festen Arbeitszeiten
- Kundenkontakt und die Möglichkeit, jeden Tag positive Erlebnisse zu schaffen
- Ein Team, das dich unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert
- Nach einer erfolgreichen Einarbeitung ist vereinzelt home office möglich

Gestalten Sie mit uns die Zukunft der Learning & Development Services!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.