Kwizda Holding GmbH
1010 Wien,Innere Stadt - Österreich
Leiter/in - Personal
Arbeit
Vollzeit
ab 06.03.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus hinsichtlich der korrekten Erfassung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen gemäß bestehenden Vorlagen
* Ermittlung von Vordienstzeiten und Erfassen von relevanten Fristen
* Pflege, Kontrolle und laufende Qualitätssicherung der Personaldaten
* Erfassung und Verwaltung rund um diverse Abwesenheiten (Elternschaft, Karenz, Krankmeldungen, etc.)
* Organisation und Koo... weiter lesen
* Eigenständige Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus hinsichtlich der korrekten Erfassung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen gemäß bestehenden Vorlagen
* Ermittlung von Vordienstzeiten und Erfassen von relevanten Fristen
* Pflege, Kontrolle und laufende Qualitätssicherung der Personaldaten
* Erfassung und Verwaltung rund um diverse Abwesenheiten (Elternschaft, Karenz, Krankmeldungen, etc.)
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Ihre Aufgaben
* Eigenständige Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus hinsichtlich der korrekten Erfassung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen gemäß bestehenden Vorlagen
* Ermittlung von Vordienstzeiten und Erfassen von relevanten Fristen
* Pflege, Kontrolle und laufende Qualitätssicherung der Personaldaten
* Erfassung und Verwaltung rund um diverse Abwesenheiten (Elternschaft, Karenz, Krankmeldungen, etc.)
* Organisation und Koordination des Post- und Unterschriftenlaufes
* Zentrale fachliche Ansprechperson für Führungskräfte bei administrativen Themen
* Enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung, Business Partner_innen und dem HR-IS Team
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
* Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
* Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
* Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung, Hands-on Mentalität
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Fundierte Deutschkenntnisse
Unser Angebot
* Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
* Langfristige Vollzeitbeschäftigung
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu Telearbeit nach Vereinbarung
* Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
* Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
* Monatsbruttogehalt ab € 2.800, - (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
* Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
https://ams.at/su/hBBrx
Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
* Eigenständige Betreuung des Mitarbeiter-Lebenszyklus hinsichtlich der korrekten Erfassung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen und Bestätigungen gemäß bestehenden Vorlagen
* Ermittlung von Vordienstzeiten und Erfassen von relevanten Fristen
* Pflege, Kontrolle und laufende Qualitätssicherung der Personaldaten
* Erfassung und Verwaltung rund um diverse Abwesenheiten (Elternschaft, Karenz, Krankmeldungen, etc.)
* Organisation und Koordination des Post- und Unterschriftenlaufes
* Zentrale fachliche Ansprechperson für Führungskräfte bei administrativen Themen
* Enge Zusammenarbeit mit der internen Personalverrechnung, Business Partner_innen und dem HR-IS Team
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der administrativen Abläufe
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW, Lehre)
* Berufserfahrungen im Bereich Personalwesen, Personaladministration oder Personalverrechnung
* Sicherer Umgang mit Kollektivverträgen (Handel bzw. Industrie von Vorteil)
* Zuverlässige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
* Hohe Serviceorientierung, Hands-on Mentalität
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook)
* Fundierte Deutschkenntnisse
Unser Angebot
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* Langfristige Vollzeitbeschäftigung
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), Möglichkeit zu Telearbeit nach Vereinbarung
* Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
* Attraktive Kwizda Benefits (u.a. gefördertes Mittagessen, Mitarbeiterrabatte, Firmenevents, betriebliche Gesundheitsvorsorge)
* Monatsbruttogehalt ab € 2.800, - (38 Std./Woche, KV Chem. Industrie)
* Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.
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Ihr Ansprechpartner
Alice Mörth
c/o Kwizda Holding GmbH
Universitätsring 6
1010 Wien
Ref-Nr.: 9587978
Aktualisiert:
06.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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