Beschreibung

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 136.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,9 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

ist dafür verantwortlich, dass alle Berlinerinnen und Berliner gute Bildungsmöglichkeiten haben – von der frühkindlichen Bildung in der Kita bis zu einem guten Schulabschluss für eine Berufsausbildung oder ein Hochschulstudium. Sie schafft den Rahmen, dass sich junge Menschen und Familien in dieser Stadt wohlfühlen können und gewährleistet Förderung und Unterstützung in allen Lebenslagen. Insgesamt sind rund 50.000 Beschäftigte an den Berliner Schulen tätig. Hiervon sind in den Fachabteilungen des ministeriellen Teils der Senatsverwaltung rund 2 000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für grundsätzliche und operative Aufgaben zuständig.

Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Abteilung IV der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie ab sofort eine Dienstkraft für das Aufgabengebiet

Leitung der Arbeitsgruppe Büroleitung nichtpädagogisches Personal an beruflichen Schulen (m/w/d)

Kennziffer 149/25

unbefristet,

Besoldungsgruppe / Entgeltgruppe: A 12 / E 11 TV-L als Amtsrätin/-rat bzw. Tarifbeschäftigte/r

Besetzbar in Teilzeit, Vollzeit.

Bei Vollbeschäftigung beträgt die Wochenarbeitszeit 40 Stunden (bei Beamtinnen und Beamten) bzw. 39 Stunden und 24 Minuten (bei Tarifbeschäftigten).

Ihr Arbeitsgebiet umfasst
• Personalsteuerung und –planung des nichtpädagogischen Personals (z. B. Schulsekretär/innen, Hausmeister/innen) an den beruflichen Schulen und Prozessabwicklung der IT-Administratoren an den beruflichen Schulen auf der Grundlage des geltenden Rahmenvertrags
• Beratung und Unterstützung der Schulleitungen bei der Veranlassung, Koordinierung und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren sowie Prüfung der Auswahlvermerke auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Sicherstellung des Dienstbetriebs der Schulen und ggf. Veranlassung von externer Unterstützung
• Koordination von BEM-Verfahren (Terminüberwachung und ggf. Teilnahme)
• Grundsatzangelegenheiten für die Schulhausmeister/innen:
• Bezirks- und schulartenübergreifende Bearbeitung von herausgehobenen Aufgaben und Themenstellungen: z.B. Stellungnahmen zu Höhergruppierungsanträgen aus dem Personalbestand der SenBJF sowie aus den Bezirken
• Abgrenzung der Aufgabenbereiche von Schulhausmeistern und Schulhausmeisterhelfern
• Festlegung des grundsätzlichen Verfahrens zu Dienstzeitanordnungen im Zusammenhang mit Veranstaltungen außerhalb der Schulöffnungszeiten sowie Entscheidung von Einzelfällen
• Berechnung und Begründung des Verteilschlüssels der Schulhausmeister/innen auf die Schulstandorte
• Prüfung und Anpassung des Verteilschlüssels bei Veränderungen der Immobiliennutzung in enger Absprache mit der Schulaufsicht
• Ansprechperson für die Hausleitung bei Anfragen der Bezirksstadträte/rätinnen zu den Schulhausmeister/innen
• Wahrnehmung der Dienst- und Fachaufsicht für die Mitarbeiter/innen der Arbeitsgruppe
• Bearbeitung besonders schwieriger Vorgänge und solcher von grundsätzlicher Bedeutung bei Personal- und Organisationsangelegenheiten:
• Klärung von Konflikten bei der Kostenerstattung im Zusammenhang mit der Übernahme von Dienstwohnungen, inkl. Korrespondenz mit der ggf. rechtsanwaltlichen Vertretung
• Moderation bei personalrechtlichen Auseinandersetzungen und Prüfung der Einleitung von arbeitsrechtlichen Konsequenzen (ggf. Veranlassung der Kündigung) unter Einbindung der entsprechenden Gremien
• Anmeldung und Begründung von Mehrbedarfen bei der Dienstkräfteanmeldung (DKA)

Sie bringen mit
• Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des allgemeinen Verwaltungsdienstes
• Für Tarifbeschäftigte: Abschluss eines Studiums (Bachelor oder FH-Diplom) im Bereich Verwaltungswissenschaften oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Abschuss (Bachelor oder FH-Diplom) eines anderen Studiengangs mit mindestens 3-jähriger beruflicher Erfahrung in einer Verwaltungsorganisationseinheit des öffentlichen Dienstes, die nicht länger als 5 Jahre zurückliegt.
• Wünschenswert: Mindestens 3-jährige Erfahrung im Personalbereich einer Verwaltungsorganisationseinheit.

• Weiteren fachliche und außerfachliche Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches unter der Schaltfläche/Button "weitere Informationen" (unten am Ende der Ausschreibung) hinterlegt ist.

Wir bieten Ihnen
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.


• eine attraktive Bezahlung, die sich für Tarifbeschäftigte nach dem TV-L bzw. für außertariflich Beschäftigte nach den AT-Bezahlungsrichtlinien des Landes Berlin und im Beamtenverhältnis nach dem Landesbesoldungsgesetz Berlin richtet.


• eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder).


• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten. Sie können bei Bedarf ein Eltern-Kind-Zimmer nutzen oder es kann nach Maßgab

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".