Beschreibung

Leitung der Bankbuchhaltung (w/m/d) | Stadt Hagen | 1963

Wir suchen Sie!
Leitung der Bankbuchhaltung (w/m/d)
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Fachbereich Finanzen und Controlling

Ihre Aufgaben:
• Führung des Teams, Ausübung der Fachaufsicht, Koordinierung der Arbeitsabläufe und Entscheidung (ggf. Mitarbeit) in schwierigen Fällen
• Gesamtverantwortung für die Arbeit des Teams gegenüber der Sachgruppenleitung und Mitarbeit bei notwendigen Veränderungs- und Verbesserungsprozessen
• Erstellung, Prüfung und Weiterleitung der Zahlläufe an die Bank (auch von extern erstellten Auszahlungsdateien)
• Erstellung, Prüfung und Weiterleitung der Abbuchungsläufe an die Bank
• verantwortliche Ausführung sämtlicher bargeldloser Ein- und Auszahlungen
• Fertigung von Auslandsüberweisungen sowie Eilüberweisungen
• Erstellung des Tagesabschlusses und tägliche Abstimmung der Finanzrechnung
• Ausgabe und Buchung von Auszahlungsschecks
• Sicherstellung der täglich notwendigen Liquidität auf den Kontokorrentkonten
• tägliche Kontrolle der Bankverrechnungskonten
• zeitnahe Buchung der Auszahlungen der Klärungsliste
• Erstellung und Versand der täglichen Liquiditätsmitteilungen

Ihr Profil:
Die Besetzung der Stelle erfordert
• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• den Abschluss der Zweiten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut
Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang.
Bewerbungen von staatlich anerkannten Betriebswirt*innen werden ebenfalls angenommen, soweit sie über gleichwertige Fähigkeiten wie Betriebswirt*innen mit Hochschulabschluss und über eine mindestens dreijährige praktische Erfahrung in diesem Bereich verfügen.

Weitere Anforderungen:
• Bei der Stelle in der Bankbuchhaltung handelt es sich um eine äußerst verantwortungsvolle Tätigkeit, weil an dieser Stelle sämtliche Zahlflüsse abgewickelt werden und hiermit Terminvorgaben zu beachten sind. Die Anforderungen sind daher dadurch geprägt, dass hier größte Konzentration, Sorgfalt, Genauigkeit und Zuverlässigkeit gefordert sind.
• Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine systematische, strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil.
• Eine teamorientierte Personalführung wird vorausgesetzt, da das Team lediglich aus Ihnen und einer weiteren Person besteht.
• Kenntnisse in MS-Office, SAP, S-firm und Excel bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen, werden erwartet.
• Die Abdeckung der täglichen Sprechzeiten wird vorausgesetzt. Home-Office ist eingeschränkt möglich.

Informationen:
Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:
• Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Möglichkeit des Fahrradleasings.
Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.
Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.
Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.
Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.
Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.
Stellenbewertung:
EG 9b TVöD VKA bzw. A 9 L2E1 LBesG NRW
Stellenumfang:
Vollzeit
Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.
Befristung:
Unbefristet
Einstellungszeitpunkt:
01.01.2026
Bewerbungsfrist:
03.10.2025
Stellenangebot:
213/2025-20
Kontakt:
Hagen - Stadt der FernUniversität
Fachbereich Personal und Organisation
Frau Kaiser 02331/207-2849
Fachbereich Finanzen und Controlling
Frau Trapp 02331/207-3398
https://karriere.hagen.de/de/jobposting/c9ed7ce1c54c42bb636546dc38b240f6f40190f50/apply