Beschreibung

Leitung der Wirtschaftsstelle (m/w/d)
Pankow ist der bevölkerungsreichste Berliner Bezirk – und wächst weiter. Um den kommenden Herausforderungen erfolgreich zu begegnen, suchen wir engagierte Kolleginnen und Kollegen, die mit uns die Zukunft aktiv gestalten möchten. Das Bezirksamt Pankow bietet Ihnen als öffentlicher Arbeitgeber ein vielfältiges Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten. Vielfalt ist uns wichtig: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege. Bewerben Sie sich jetzt – und werden Sie Teil unseres Teams!
Besonderheit der Ausschreibung
Es handelt sich um eine auf ein Jahr angelegte Dauerausschreibung mit mehreren Auswahlrunden. Eingehende Bewerbungen werden im vierwöchigen Rhythmus geprüft. Geeignete Kandidat:innen werden zu Auswahlgesprächen eingeladen. Bei vorzeitiger vollständiger Stellenbesetzung kann die Ausschreibung vor dem 31.12.2025 geschlossen werden.
Ihre AufgabenSie übernehmen die Leitung der Arbeitsgruppe Wirtschaftsstelle mit umfassender Verantwortung für Finanzen, Personal und Organisation. Dazu gehören die Steuerung der Mittelbewirtschaftung, die Verteilung und Kontrolle von Schulbudgets sowie zentralen Mitteln inkl. Controlling und Kosten-Leistungsrechnung.
Sie verantworten die Einführung und Umsetzung der Umsatzsteuer, die Organisation des Schulmittagessens (Ausschreibungen, Vertragsverhandlungen, Küchenbereitstellung) sowie die Haushaltsführung im Bereich Sportamt.
Als beauftragte Person für den Haushalt (§ 9 LHO) erstellen Sie Haushaltspläne, überwachen die Mittelverwendung und Jahresabschlüsse, begleiten Veränderungsprozesse und beraten Leitung, Fachgruppen sowie Gremien. Zudem verfassen Sie Stellungnahmen für Ausschüsse, Rechnungshof und Haushaltsamt. Führung und Entwicklung von Mitarbeitenden, Jahresgespräche, Personalentwicklung, Betreuung von Auszubildenden sowie die Ausarbeitung von Dienstanweisungen gehören ebenso zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie verfügen über eine rechtsgeschäftliche Vertretungsvollmacht bis 50.000 € und eine unbegrenzte Anordnungsbefugnis.
Kennziffer: 184-3700-2025
Besetzbar ab: sofort
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A12, E11 TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 40/ 39,4 Wochenstunden (Teilzeit ist möglich)
geplanter Einsatzort: Fröbelstraße 17, 10405 Berlin Ihr ProfilSie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/B.A.) der Verwaltungswirtschaft, Sozial-, Rechts- oder Wirtschaftswissenschaften bzw. Public Administration oder einen Verwaltungslehrgang II mit entsprechender Berufserfahrung.
Alternativ bringen Sie vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten mit.
Fachlich erwarten wir fundierte Kenntnisse im Haushalts-, Vergabe- und Vertragsrecht (insb. LHO, AV LHO) sowie in der Kosten- und Leistungsrechnung. Sie sind sicher im Umgang mit verwaltungsspezifischen Standards, der Berliner Verwaltungspraxis sowie relevanter Software (z. B. ProFiskal, gängige Anwenderprogramme). Idealerweise kennen Sie die Organisation der Schulverwaltung und das Berliner Schulrecht.
Persönlich überzeugen Sie durch strategisches und vorausschauendes Handeln, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein. Sie arbeiten strukturiert, wirtschaftlich und serviceorientiert und sind in der Lage, Ziele auch gegen Widerstände durchzusetzen. Führungskompetenz, die Förderung von Mitarbeitenden sowie Reflexions- und Weiterentwicklungsfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie treten überzeugend auf, pflegen Kontakte nach innen und außen und verstehen es, die Interessen der Organisation nachhaltig zu vertreten.
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, welches über den Button „weitere Informationen“ einzusehen ist.

Altersversorgung
Unsere Dienststelle bietet Tarifbeschäftigten eine attraktive Betriebsrente (VBL) als zusätzlichen Benefit zur Altersvorsorge.

Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical -das Bezirksamt Pankow bietet flexible Arbeitszeitmodelle, die helfen berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslag gut zu vereinbaren.

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft und schaffen nachhaltige Verbesserungen, die das Leben vieler Menschen unseres Bezirks positiv beeinflussen.

Gesundheitsmanagement
Bleiben Sie fit im Job. Unser Gesundheitsmanagement bietet aktive Angebote – inkl. einer Sportstunde pro Woche während der Arbeitszeit.

Weiterbildung
Entwickeln Sie Ihre Kompetenzen gezielt weiter: Nutzen Sie unser breites Angebot an fachlicher & außerfachlicher Weiterbildung sowie individuelles Wissensmanagement.

Gute Verkehrsanbindung
Profitieren Sie von unserer guten Verkehrsanbindung. Mit vergünstigtem VBB-Firmenticket oder Hauptstadtzulage sind Sie flexibel und günstig in Berlin-Brandenburg unterwegs.

Hinweise zum BewerbungsverfahrenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.12.2025.
Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal mit dem Button „ Jetzt bewerben “.
Bitte schauen Sie in unsere Ausfüllhinweise: https://j0b.de/Hinweis
Erforderliche Unterlagen
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Dateien bei:
• Anschreiben
• tabellarischer, lückenloser Lebenslauf
• aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Studien- oder Prüfungszeugnis)
• für Beschäftigte die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten: Einverständniserklärung zur Einsicht in die Personalakte

Ansprechpartner für Ihre Fragen:
Herr Jahns, (030) 90295 7534
Bei weiteren Frage

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Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".