Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d)

Arbeitgeber: IFT GmbH

Die **IFT GmbH**, seit 2025 ein 100% Tochterunternehmen der Salvia Gebäudetechnik, wurde 2014 gegründet und ist als mittelständisches Unternehmen mit engen Partnerschaften zu national ansässigen und weltweit operierenden Baukonzernen, Konstruktionsbetrieben und Ingenieurbüros in den Branchen Halbleiter-, Batterie- und Pharmaindustrie sowie im Ausbau von IT- und Rechenzentren tätig.

Mit unseren Kenntnissen, Erfahrungen und Qualifikationen unterstützen wir unsere Kunden und Partner im In- und europäischen Ausland bei der Planung, Realisierung/ Umsetzung und Dokumentation von Design & Build Projekten in den Bereichen Abluft- und Zulufttechnik, Kälte-, Klima- und Heizungsanlagen, Sanitärtechnik, Prozessmedienver- und entsorgungssysteme, Reinrauminstallationen etc.



 Zur Verstärkung unseres Teams in Moritzburg / Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorrangig in Vollzeit, eine/n:



**Leitung Dokumentation und Projektkommunikation (m/w/d)**



**Deine Aufgaben:**



- Führen der digitalen Dokumenten- und Projektablage in allen Phasen der Projektbearbeitung (Angebot, Planung, Realisierung, Inbetriebnahme, Revision, Dokumentation)

- Erstellung, Pflege und Verwaltung technischer, organisatorischer und administrativer Daten für intern und extern (z. B. im Dokumentationsablagesystem)

- Organisation, Führung und Optimierung von technischen Projektdatenbanken

- Erstellen von Vorlagen, Pflege und Verwaltung von Dokumenten

- Aufbereitung und Strukturierung von Projektunterlagen sowie deren Bereitstellung für interne und externe Partner

- Kommunikation und Koordination mit den Projektteams, Kunden und Partnern

- Unterstützung der Projektteams in der Material- und Komponentenfreigabe

- Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen

- Unterstützung bei der Qualitätssicherung der Dokumentationen und Weiterentwicklung von Prozessabläufen



**Du bringst mit:**



- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung, Hochschulabschluss, Studium oder Vergleichbares

- Idealerweise Berufserfahrung in der technischen Dokumentation oder Projektadministration

- Erfahrungen mit Dokumentationsablagesystemen / Dokumentenmanagementsystemen (DMCS) wünschenswert

- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)

- Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



**Wir bieten Dir:**



- \*\*Für deine Erholung:\*\* 30 Urlaubstage und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

- \*\*Deine finanziellen Vorteile:\*\* Urlaubs- und Weihnachtsgeld je nach Position und Rahmenbedingungen sowie finanzielle Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

- \*\*Für deine Gesundheit:\*\* Unterstützung durch einen Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass sowie ein Prämiensystem im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

- \*\*Für nachhaltige Mobilität:\*\* Jobrad-Leasing und Möglichkeit eines Firmenwagens (positionsabhängig)

- \*\*Deine attraktiven Angebote:\*\* Exklusive Rabatte über unser Corporate Benefits Portal, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien sowie ein Aktienprogramm (Mitarbeiterbeteiligung)

- \*\*Für deine Weiterbildung:\*\* Förderung deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung u.a. in unserer Akademie

- \*\*Für mehr Flexibilität:\*\* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (positionsabhängig)

- \*\*Für ein starkes Miteinander:\*\* Regelmäßige Firmen- und Teamevents