Beschreibung

Offene Stellen der Stadt Gladbeck

Sachgebietsleitung - Verwaltung der Kindertageseinrichtungen im Amt für Jugend und Familie
Die Stadt Gladbeck liegt verkehrsgünstig in der Emscher-Lippe Region an der Schnittstelle zwischen Ruhrgebiet und Münsterland. Die frühere Bergbaustadt überzeugt mit moderner Wirtschaftsstruktur, hoher Wohnqualität mit viel Grün und kurzen Wegen sowie einem vielfältigen Bildungsangebot und einem attraktiven Kultur-, Sport- und Freizeitleben. Wir erbringen Dienstleistungen für rund 78.000 Bürger:innen.

Dazu suchen wir innerhalb des Amtes für Jugend und Familie eine neue Leitung (m/w/d) des Sachgebiets "Verwaltung der Tageseinrichtungen für Kinder"!
Gestalten Sie die Zukunft der Tageseinrichtungen und Tagespflege für Kinder in Gladbeck aktiv mit und tragen Sie maßgeblich zur Entwicklung und Förderung unserer jüngsten Bürger:innen bei.
Übernehmen Sie eine Schlüsselposition mit umfassenden Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, grundlegende Veränderungen zu initiieren und umzusetzen.
Das Sachgebiet ist verantwortlich für die Verwaltung der 16 städtischen Kindertageseinrichtungen, die Förderung der zurzeit 27 Einrichtungen freier Träger und die Tagespflege - entsprechend den Regelungen des Achten Sozialgesetzbuches und der landesrechtlichen Vorschriften. Die Organisationseinheit besteht aus 10 Verwaltungsmitarbeiter:innen sowie über 200 Mitarbeiter:innen in den städtischen Kindertageseinrichtungen und ist der Abteilung „Frühe Bildung und Betreuung“ zugeordnet. Die Abteilung befindet sich derzeit in einem umfassenden Neustrukturierungsprozess.
Die Vergütung erfolgt auf Grundlage der Besoldungsgruppe A 12 LBesG bzw. Entgeltgruppe 11 TVöD-V.
Bewerben Sie sich und werden Sie Teil des Teams!
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Unsere Anforderungen

✅ fachliche Qualifikation:
• im Beamtenverhältnis: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt des allgemeinen Verwaltungsdienstes (vormals gehobener nichttechnischer Dienst) oder
• im Beschäftigungsverhältnis: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung mit Verwaltungslehrgang II
UND

✅ Berufserfahrung:
• Praxiserfahrung als Führungskraft
• mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich der Auszahlung und Abrechnung von Landesmitteln sowie der Bearbeitung von Verwendungsnachweisen
✅ Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse und Befähigungen wünschenswert:
• Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht sowie im Sozial- und Verwaltungsrecht
• Organisationsgeschick und Erfahrung in der Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe
• selbständiges Arbeiten und ausgeprägte Entscheidungsfähigkeit
• hohe soziale und kommunikative Kompetenz
• sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, insbesondere zur professionellen internen und externen Vertretung der Abteilung
• Verhandlungsgeschick und Fähigkeit zur Entwicklung tragfähiger Lösungen für unterschiedliche Herausforderungen
• PKW-Fahrerlaubnis sowie Bereitschaft, den privaten PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen

Die Aufgaben
• fachliche und organisatorische Leitung des Verwaltungsteams der Kindertageseinrichtungen
• zukunftsorientierte und bedarfsgerechte Fachplanung im Bereich der Jugendhilfe für die Kindertagesbetreuung
• Weiterentwicklung des Profils der Kindertageseinrichtungen im Hinblick auf Zukunftsfähigkeit und Qualitätsmanagement
• termingerechte Finanzierung und Abrechnung der Kindertageseinrichtungen und Tagespflege
• Management der Platzvergabe
• Gebäudemanagement für die städtischen Kindertageseinrichtungen
• Personalangelegenheiten und Personalbedarfsplanung der städtischen Kindertageseinrichtungen
• allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Richtlinien
• Kooperation und Vernetzung mit sonstigen Einrichtungsträgern und Institutionen
• Öffentlichkeitsarbeit und Vorbereitung der Kommunikation mit politischen Gremien und der Öffentlichkeit

Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, das sich an Ihre Bedürfnisse anpasst:
• ein sicherer und zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen Tätigkeit und einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich
• ein leistungsorientiertes Entgelt sowie eine jährliche Sonderzahlung zusätzlich zum Tabellenentgelt
• eine attraktive Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst für Ihre Zukunftssicherheit
• bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen barrierefreien Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung und regelmäßige Fortbildungsangebote
• die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit
• die grundsätzliche Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung

Weitere Informationen
📌 Teilzeitoption möglich:
• Die Stelle ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Ist eine Teilzeitbeschäftigung gewünscht, geben Sie bitte in Ihrer Bewerbung den gewünschten Beschäftigungsumfang an.
🌍 Vielfalt & Chancengleichheit:
• Durch die Unterzeichnung der Charta der Vielfalt haben wir uns zu einem vorurteilsfreien Arbeitsumfeld verpflichtet, in dem die Vielfalt unserer Mitarbeiter:innen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität – wertgeschätzt wird. Wir begrüßen besonders Bewerbungen von Menschen, die die Diversität unserer Gesellschaft abbilden, vor allem von jenen, die bisher bei uns unterrepräsentiert sind.
♿ Bewerber:innen mit Schwerbehinderung:
• Bevorzugte Berücksichtigung bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
⏳ Bewerbungsfrist
• Die Bewerbungsfrist endet mit Ablauf des 05.10.2025.

Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online – schnell, unkompliziert und umweltfreundlich!

Onlinebewerbung
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Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen
Name
Frau Iris Weiß
Position
Abteilungsleitung Jugendförderung
Telefonnummer:
+49 2043 992574


Ihr Ansprechpartner für allgemeine Fragen
Name
Herr Jannick Überschär
Position
Personalsachbearbeitung
Telefonnummer:
+49 2043 992596