Beschreibung

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Das Dezernat Bau- und Liegenschaftsmanagement (BLM) sucht eine engagierte und motivierte Leitung des Geschäftszimmers.
Zu den Abteilungen des BLM gehören:
• Technisches Liegenschaftsmanagement (TLM)
• Kaufmännisches Liegenschaftsmanagement (KLM)
• Planung und Baumanagement (PBM)
• Infrastrukturelles Liegenschaftsmanagement (ILM)
• Dienststelle Arbeits-, Brand-, Umweltschutz und Sicherheit (DABUS)

Ihre Aufgaben:
• Leitung und Strukturierung des Sekretariates BLM
• Allgemeine Vorzimmertätigkeit für den Dezernenten und die Abteilungsleitungen TLM, KLM und PBM sowie Verwaltungstätigkeiten für das gesamte Dezernat, bspw.:
• Terminkoordination
• Empfang und Betreuung von Besucher\*innen
• Rechnungsbearbeitung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien
• Pflege und Weiterentwicklung der Website des Dezernates
• Datenbestandspflege v.a. im IDM, Geschäftsverteilungsplan, Telefonregister und Organigrammen
• Administration der Auswahl- und Einstellungsprozesse,
• Ansprechpartner\*in innerhalb des Dezernats für das Zeiterfassungsprogramm
• Bearbeitung von Krankmeldungen
• Verwaltung des Fuhrparks und Einteilung der Fahrzeuge

Ihr Profil:
• vorzugsweise abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich (idealerweise Verwaltungsfachangestellte\*r) oder alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• sehr gute Deutschkenntnisse v.a. sichere Beherrschung der deutschen Orthographie und Grammatik
• sehr gute Kenntnisse EDV-Kenntnisse insbesondere MS-Office
• Vertrautheit mit den in einem Sekretariat anfallenden Tätigkeiten
• Kenntnisse über den Aufbau und Strukturen von Websites sowie in WordPress bzw. Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
• gute Kenntnisse über Strukturen, Geschäftsverteilung und Zuständigkeiten innerhalb der Abteilungen Technik bzw. Immobilien als auch innerhalb der JGU wünschenswert
• Führungskompetenz – idealerweise auch erste Führungserfahrungen
• freundliches und offenes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Flexibilität sowie die Bereitschaft sich in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Stressresistenz sowie Fähigkeit zur Selbstorganisation

Die Stelle wird nach EG 8 TV-L vergütet und ist ab sofort unbefristet zu besetzen.
Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
Bewerbungen älterer Menschen sind erwünscht.
Wir sind bestrebt, den Anteil der Frauen in Leitungspositionen zu erhöhen, und haben daher ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum 16.11.2025 über unseren Bewerbungslink:

https://stellenboerse.uni-mainz.de/#/jgu/apply/51392

mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen [Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse (ggf. mit deutscher Anerkennung)].


Melden Sie sich gerne bei Fragen!

**Herr Joachim Liers**

[06131/39-22212](tel:06131/39-22212)