Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO), Thiemstrasse 111

Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre. Wir suchen Sie als Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO). Strategie in Umsetzung bringen. Universitätsmedizin mitgestalten. Die MUL - CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns! Ihr Verantwortungsbereich Strategisches Projektportfolio aufbauen und steuern: Sie etablieren eine zentrale Übersicht der strategischen Programme und Projekte, bewerten deren Beitrag zu den Organisationszielen und erarbeiten Priorisierungsvorschläge für den Vorstand. Dabei machen Sie Abhängigkeiten, Ressourcenbedarfe und Zielkonflikte sichtbar. Gremienmanagement professionell gestalten und Entscheidungen wirksam vorbereiten: Sie verantworten das Gremienmanagement für die relevanten Steuerungs- und Lenkungsgremien, koordinieren Termine und Abläufe, konsolidieren Projektberichte und erstellen prägnante Managementübersichten sowie belastbare Entscheidungs- und Eskalationsvorlagen. Sie unterstützen die Moderation und dokumentieren Beschlüsse, Verantwortlichkeiten und Fristen. Umsetzung konsequent nachhalten: Sie verfolgen Vorstandsbeschlüsse und vereinbarte Maßnahmen systematisch nach, prüfen den Umsetzungsstand und adressieren Abweichungen frühzeitig. Risiken und Handlungsbedarfe erkennen: Sie analysieren gemeinsam mit den Projektverantwortlichen Termin-, Budget- und Ressourcenrisiken und entwickeln geeignete Handlungsempfehlungen für den Vorstand. Projektgovernance etablieren: Sie entwickeln praxisgerechte Methoden, Standards und Berichtsformate für das Projektmanagement und unterstützen die Fachbereiche bei deren Anwendung. Strategische Zielerreichung transparent machen: Sie bauen ein aussagekräftiges KPI-Cockpit auf, das Projektfortschritt, Zielerreichung und Wirkung abbildet und mit dem strategischen Zielsystem der MUL-CT (OGSM) verknüpft. Den Vorstand strategisch unterstützen: Sie begleiten bereichsübergreifende Initiativen, Strategieklausuren sowie ausgewählte Fragen der Investitionsplanung und Organisationsentwicklung. Ihr Portfolio umfasst unter anderem die Gesamtstrategie der MUL-CT, die Modellregion Gesundheit Lausitz, die Digital- und Medizinstrategie, den Aufbau von Forschung und Professuren sowie die Campus- und Infrastrukturentwicklung. Sie verantworten die übergreifende Portfoliosteuerung und Projektgovernance. Die operative Verantwortung für einzelne Projekte und deren Ergebnisse verbleibt in den zuständigen Fachbereichen. Ihr Profil Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Gesundheits- oder Medizinmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung. Mehrjährige einschlägige Erfahrung im strategischen Projekt- oder Portfoliomanagement, im Aufbau beziehungsweise in der Weiterentwicklung eines PMO oder in der Strategieberatung. Erfahrung in der Steuerung komplexer, bereichsübergreifender Programme und in der Zusammenarbeit mit Vorständen oder Geschäftsführungen; Kenntnisse der Universitätsmedizin, des Krankenhausmanagements oder vergleichbar komplexer Organisationen sind von Vorteil. Fundierte Kenntnisse in Projektmanagement, Strategieumsetzung, Governance, Kennzahlensystemen und Risikomanagement; eine einschlägige Projektmanagement-Zertifizierung ist wünschenswert. Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar zu strukturieren und entscheidungsorientiert aufzubereiten. Überzeugende Kommunikations- und Moderationskompetenz, Empathie und diplomatisches Geschick, verbunden mit Durchsetzungsvermögen und einem sicheren Gespür für unterschiedliche Interessen. Ø Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Diskretion sowie Freude daran, Strukturen aufzubauen und Veränderungen gemeinsam mit unterschiedlichen Berufsgruppen voranzubringen. Das bieten wir Ihnen Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit unmittelbarer Anbindung an den Vorstand und großem Gestaltungsspielraum. Die Möglichkeit, das PMO aufzubauen und die strategische Entwicklung einer jungen Universitätsmedizin aktiv mitzugestalten. Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL - CT Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte Ein Entgelt nach TV MUL Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5% 31 Tage Urlaub Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung Zuschuss zum ÖPNV Ticket Mitarbeiterveranstaltungen *Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Diese Stellenausschreibung wurde unter Einsatz eines KI gestützten Systems erstellt. Die finale inhaltliche Prüfung und Verantwortung liegen bei der Medizinischen Universität Lausitz - Carl Thiem. Kontakt Die MUL-CT verfolgt die Gleichstellung aller Geschlechter in den personellen Strukturen der Krankenversorgung, Forschung und Lehre und fordert Frauen ausdrücklich auf, sich hierfür zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen und Menschen mit Behinderung oder gleichgestellte Bewerberinnen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten bevorzugt berücksichtigt. Die Universität begrüßt alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, sozialer Herkunft, Religion oder Alter nach dem Landesgleichstellungsgesetz. Wenn Sie sich einen zukunftssicheren Beruf wünschen, Ihnen Teamarbeit eine Herzensangelegenheit ist und Sie sich persönlich sowie fachlich weiterentwickeln wollen, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns über unser Bewerberformular unter der Referenz-Nr.: LB_2734. Wir freuen uns auf Sie! Erste Fragen zum Bewerbungsverfahren beantworten wir Ihnen gern unter Tel: 0355 46-2812 oder unter bewerbungen@mul-ct.de. Ihre persönliche Ansprechpartnerin ist Lisa Blümel. Nehmen Sie bei Fragen auch gern Kontakt per WhatsApp mit uns unter 0160 96518789 auf. Weitere Informationen zum Universitätsklinikum finden Sie auf unserer Homepage www.mul-ct.de. Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem ÷ Recruiting-Team der MUL - CT ÷ Thiemstraße 111, 03048 Cottbus ÷ Unser Hinweis an Personaldienstleister: Die Medizinische Universität Lausitz - Carl Thiem arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern zusammen. Wir bitten daher, von Initiativangeboten abzusehen. Informationen zu Ausschreibungsverfahren sind generell auf der Vergabeplattform Brandenburg zu finden.