Beschreibung

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in
München mit über 2.000 Beschäftigten und verschiedenen Standorten in
Oberbayern. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden
und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der
Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen
wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen
und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet 15 - Zentrale Ausländerbehörde Oberbayern

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Leitung (m/w/d) unseres Arbeitsgebiets Schalter / Terminvergabe

für den Standort in Manching/Ingolstadt

Die ZAB Oberbayern ist zuständige Ausländerbehörde für alle in der
Aufnahmeeinrichtung Oberbayern wohnenden Asylbewerberinnen und Asylbewerber
(m/w/d) und bearbeitet sämtliche in diesem Zusammenhang anfallende
ausländerrechtlichen Aufgaben nebst Parteiverkehr.

Ihre neuen Aufgaben:


- Leitung des Arbeitsgebiets Schalter / Terminvergabe mit derzeit 18
Mitarbeitenden
- Evaluierung und Optimierung von Arbeitsabläufen innerhalb des Arbeitsgebiets
- Erlass von Arbeitsanweisungen für Schalter, Terminmanagement, Druck und
Aufenthaltsmanagement
- Koordinierung und Prüfung der Dolmetschereinsätze
- Überwachung des Vorrats an Trägern und Etiketten der
Duldungen/Aufenthaltsgestattungen; Bestellung von Trägern und Etiketten bei der
Bundesdruckerei; Einpflegen der Träger und Etiketten in das Fachverfahren BayAS
- Selbstständige Ausstattung des Schalters mit Vordrucken und
Informationsmaterial zur Aushändigung an Parteiverkehr, ggf. selbstständige
Erstellung von notwendigen Vordrucken
- Unterstützung der Schaltermitarbeitenden bei schwierigem Parteiverkehr und
bei der Terminkoordinierung
- Ansprechpartner für beteiligte Behörden und andere Stellen

Folgende Qualifikationen setzen wir voraus:


- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungswirtin bzw. -wirt
(m/w/d), Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung oder erfolgreicher Abschluss
des Beschäftigtenlehrgangs I oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
Rechtsanwalts-/Notar- oder Steuerfachangestellte bzw. -angetellter (m/w/d) oder
als Steuerfachwirtin bzw. -fachwirt (m/w/d) oder eine erfolgreich
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen sowie die
Bereitschaft zur Einarbeitung in individuelle Anwenderprogramme

Bitte beachten Sie, dass vor Aufnahme o.g. Tätigkeit ggf. Impfschutz oder
Immunität bzgl. Masern oder eine Kontraindikation betreffend einer
Masernschutzimpfung nachgewiesen werden muss.

Darüber hinaus wünschen wir uns:


- Führungserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse im Ausländer- und Asylrecht wünschenwert
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Ausgewogenes Urteilsvermögen, Entscheidungsfreude und Verhandlungsgeschick
- Sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen
- Interkulturelle Kompetenz, Verantwortungsbewusstsein und psychische
Belastbarkeit
- Organisations- und Koordinationsfähigkeit

Wir bieten:


- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die
Möglichkeit der Übernahme ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A8, ggf. auch
bis A9
- Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die
Möglichkeit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TV-L; nähere
Informationen finden Sie z. B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info
- Einen unbefristeten, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in
Manching/Ingolstadt (Am Holchfeldweg 20)

Darauf dürfen Sie sich freuen:


- Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mitarbeiterinnen
und Mitarbeitern
- Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
- Attraktive Sozialleistungen wie zum Beispiel eine betriebliche
Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
- Jahressonderzahlung
- JobBike Bayern
- Kooperationsvereinbarung mit Anbieter für Sportmöglichkeiten für eine
vergünstigte Mitgliedschaft („Fitness-Flatrate“)
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 29.09.2025.
Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Bewerberportal an uns.Auf
anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern die Wahrnehmung der
Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von
allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft,
Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten
im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt
eingestellt.


Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1356410. Der Link unten führt sie zu der Seite.