Leitung Patientenservice (m/w/d) - KIRINUS Online Therapie (in Teilzeit als Elternzeitvertretung)

KIRINUS Health

München, KIRINUS Online-Therapie München


Publiziert: 18.12.2025




Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.
Wir sind KIRINUS - eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: Das Beste im Menschen sehen und entfalten. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
Werden Teil der KIRINUS Familie!
Profitiere von attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.

Unser Team der KIRINUS Online Therapie würde sich gerne verstärken. Wir suchen ab April 2026 in zentraler Lage in München eine Leitung des Patientenservice (m/w/d) in Elternzeitvertretung . Mit der KIRINUS Online Therapie möchten wir Versorgungslücken schließen und Menschen einen Zugang zu einer Psychotherapie ermöglichen - unabhängig von Wohnort oder beruflicher/privater Lebenssituation.


Deine Aufgaben

Führung & Teamkoordination
Du übernimmst die fachliche und organisatorische Leitung des Patientenservices der KIRINUS Online-Therapie (aktuell drei Mitarbeitende).
Du bist erste Ansprechperson für operative Fragen, unterstützt dein Team im Alltag und sorgst für reibungslose Abläufe.
Du verantwortest die Einsatz- und Urlaubsplanung sowie die Priorisierung der täglichen Aufgaben.
Du förderst dein Team durch regelmäßigen Austausch, Feedbackgespräche und fachliche Weiterentwicklung.

Operative Mitarbeit
PatientInnen im Fokus: Du berätst und betreust PatientInnen auf allen Kommunikationskanälen und lebst eine wertschätzende und empathische Kommunikation vor.
Praxisverwaltungssystem: Anlage von Patientenakten, Prüfung der abzurechnenden Leistungen, Erstellen von Reports und Sicherstellung der Datenqualität.
Therapieplatzvermittlung: Du unterstützt PatientInnen telefonisch oder per Chat bei der Vermittlung von Therapieplätzen.
Multitalent: Du fungierst als zentrale Kontaktperson zwischen PsychotherapeutInnen, kooperierenden Krankenkassen sowie unserem deutschlandweiten Netzwerk - und koordinierst Belange lösungsorientiert.

Prozess- & Qualitätsentwicklung
Du identifizierst Optimierungspotenziale im KIRINUS Online-Therapie Patientenservice und setzt Verbesserungen um.
Du entwickelst Standards, Leitfäden und Prozesse weiter, um die Servicequalität nachhaltig zu stärken.
Du wirkst bei Projekten zur Weiterentwicklung der KIRINUS Online Therapie mit.



Dein Profil

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und hast praktische Erfahrung im Patientenmanagement und -service und/oder (Medizin)-Controlling.
Idealerweise bringst du erste Erfahrung als Teamleitung, stellvertretende Teamleitung oder in einer vergleichbaren koordinierenden Rolle mit.
Du arbeitest selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst - und behältst auch in herausfordernden Situationen den Überblick.
Du bist serviceorientiert, denkst lösungsorientiert und gehst Herausforderungen aktiv an.
Du bist ein echtes Teammitglied, das durch Empathie, Humor und Wertschätzung ein positives Arbeitsumfeld schafft.
Du kommunizierst klar, respektvoll und motivierend.


Wir bieten

eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und Führungsverantwortung
flache Hierarchien und eine familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe
ein krisensicherer und moderner Arbeitsplatz mit Perspektive auf Anschlussbeschäftigung bei beiderseitiger Zufriedenheit
aktive Mitgestaltung der Strukturen und Prozesse im Patientenservice der KIRINUS Online-Therapie
ein großartiges, engagiertes Team, das Motivation und Spaß an der Arbeit verbindet
einen tollen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Schwabing-West (auch mobiles Arbeiten ist möglich)
flexible Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
Top Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
Weitere attraktive Benefits wie zum Beispiel Jobrad Fahrradleasing und Einkaufsvorteile über Corporate Benefits

Überzeuge Dich selbst und mache Dir einen Eindruck von uns und unserer Arbeit! Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen inkl. Deiner Gehaltsvorstellung zu.
Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!


Kontakt

KIRINUS Online-Therapie München
Adams-Lehmann-Straße 109
80797 München


Kristina Dettweiler


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