Beschreibung

Kindertagesstätten Berlin Süd-West Eigenbetrieb von Berlin

Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb des Landes Berlin, sind Träger von 36

Kindertagesstätten in den Bezirken Tempelhof-Schöneberg und Steglitz-Zehlendorf. In unseren

Einrichtungen werden ca. 4.300 Kinder in unterschiedlichen Altersstufen bis zur Einschulung

betreut.

Die Kindertagesstätten Berlin Süd-West, Eigenbetrieb von Berlin , suchen für die Serviceeinheit Facility Management


Einsatzort: Kindertagesstätten Berlin Süd-West – Geschäftsstelle, Mittelstr. 7, 12167 Berlin

Bezeichnung: Tarifbeschäftigte*r - EG 12 -

Umfang: 100% der regelmäßigen Arbeitszeit (Teilzeitbeschäftigung mind. 75 % ist möglich)

Die Beschäftigung erfolgt gemäß § 31 TV-L zunächst als befristetes Arbeitsverhältnis für die

Dauer von zwei Jahren mit dem Ziel der dauerhaften Übernahme.

Bereits beim Land Berlin Beschäftigte erhalten für die Dauer von zwei Jahren eine Zulage

nach § 31 TV-L mit dem Ziel der dauerhaften Übertragung.

Besetzbar: 01.01.2026

Kennziffer: Leitung Serviceeinheit Facility Management

Arbeitsgebiet der Leitung der Serviceeinheit Facility Management

Die Leitung der Serviceeinheit Facility Management trägt die Verantwortung für die strategische und

konzeptionelle Weiterentwicklung sowie für die Planung, Steuerung und Überwachung sämtlicher

Arbeitsprozesse und Abläufe in den Fachbereichen des Facility Managements der Kindertagesstätten

Berlin Süd-West.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• Bauprojektmanagement: Planung, Organisation und Umsetzung von Neubau- und

Sanierungsprojekten sowie deren Überwachung hinsichtlich Qualität, Zeitrahmen und Budget.
• Gebäudemanagement: Umfasst das technische, infrastrukturelle und kaufmännische

Management aller Einrichtungen inklusive Wartung, Instandhaltung und Optimierung der

Gebäudeinfrastruktur.
• Informations- und Kommunikationstechnik: Verantwortung für die Bereitstellung und Wartung

der IT- und Kommunikationssysteme, die für den reibungslosen Betrieb der Einrichtungen

erforderlich sind.
• Arbeitssicherheitsmanagement: Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsschutz- und

Sicherheitsvorgaben, um ein sicheres Arbeitsumfeld für die Mitarbeitenden und Kinder zu

gewährleisten.

Mit 36 Kindertagesstätten, mehr als 1.000 Beschäftigten und rund 4.300 zu betreuenden Kindern

übernimmt diese Position eine Schlüsselrolle in der Organisation und Optimierung der Betriebsabläufe

des gesamten Unternehmensbereichs.

Ihre Herausforderung bei uns:

• Fachliche und disziplinarische Führung der Beschäftigten der Fachbereiche

Bauprojektmanagement, Gebäudemanagement, Informationstechnik und

Arbeitssicherheitsmanagement inklusive Einarbeitung, Durchführung von

Beschäftigtengesprächen, Zielvereinbarungen, Zielcontrolling und Coaching.
• Fachliche Führung der pädagogischen Brandschutz- und Hygienebeauftragten, der

Hausmeisterdienste und der betrieblichen Hausmeister sowie Koordination als

Brandschutzbeauftragte*r für mehr als 1.000 Beschäftigte in den Kindertagesstätten Berlin

Süd-West.
• Koordination und Steuerung der strategischen Ausrichtung und langfristigen

Weiterentwicklung der Fachbereiche.
• Durchführung von Begehungen der Liegenschaften zur Ermittlung notwendiger

Werterhaltungsmaßnahmen.
• Zielführende Umsetzung von Bauprojekten im Bereich Neu- und Ersatzneubau, Sanierung

und Modernisierung sowie das Kleinreparaturmanagement der Bausubstanz.
• Bedarfsermittlung, Planung und Erstellung von Konzepten in enger Zusammenarbeit mit

Architekturbüros, Fachplanenden, Kita-Leitungen und den internen Fachbereichen.
• Einhalten der Budgetkostenkontrolle für den gesamten Facility Management-Bereich und

Sicherstellung einer effizienten Kostenverwendung.
• Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und Betriebssicherheit der gebäudetechnischen

Anlagen, inklusive der Organisation von Service-, Instandsetzungs- und Wartungsarbeiten.
• Gewährleistung der Leistungserbringung vertraglich vereinbarter Dienstleistungen und deren

Dokumentation sowie Qualitätssicherung im infrastrukturellen Bereich.
• Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen für

Bewirtschaftungsverträge nach Vorgaben.
• Planung, Steuerung und Überwachung der Rechnungslegung, des Controllings und der

Wirtschaftsplanung im kaufmännischen Gebäudemanagement.
• Verwaltung und Nachverfolgung von Tickets im CAFM-System (Computer Aided Facility

Management).
• Verantwortung für die Entwicklung, Planung und Bereitstellung der Hardware- und Software-

Komponenten für die Netzmanagementwerkzeuge im Bereich der Informations- und

Kommunikationstechnik.
• Steuerung des Gebäudebetriebs und Überwachung der Einhaltung der Betreiberpflichten, inkl.

der Dokumentation nach den Richtlinien des Deutschen Verbandes für Facility

Management e.V. (GEFMA) sowie Bereitstellung von Daten für einen FM-Kennzahlenbereich.
• Hauptverantwortung für die Leistungsentwicklung im Bereich des sicherheitstechnischen

Arbeitsschutzmanagements.
• Koordination und Leistungsabfrage der Brandschutzbeauftragten im baulichen,

organisatorischen und pädagogischen Bereich.
• Erstellen von Gefährdungsbeurteilungen für Arbeitsstätten gemäß den relevanten

Arbeitsschutzvorgaben.

Formale Anforderungen:

• Abgeschlossenes Studium (Bachelor) in der Fachrichtung Facility Management,

Baubetriebswirtschaft, Bauingenieurwesen, Gebäudetechnik oder Immobilienwirtschaft.
• Alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Betriebswirt*in für Immobilien, staatlich

geprüfte/r Immobilienfachwirt*in, staatlich geprüfte/r Techniker*in mit Schwerpunkt (z.B.

Bauerneuerung, Ausbau, Hochbau) oder staatlich geprüfte/r Techniker*in Bautechn

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".