Leitung Sitzungsdienst (m-w-d)

Entsorgungsverband Saar Überörtliche Abfallentsorgung und Abwasserreinigung

66117 Saarbrücken - Deutschland

Verwaltungsangestellte/r - gehobener Dienst Arbeit Vollzeit ab 10.10.2025

Beschreibung

**Stellenausschreibung**

Der **Entsorgungsverband Saar (EVS)** ist als kommunaler Umweltverband für das Saarland in der Abfall- und Abwasserwirtschaft tätig. Als Ressourcenmanager ist er verantwortlich für die Einsammlung und Verwertung von Abfällen und Wertstoffen im Saarland. Mit 136 modernen Kläranlagen steht seine Arbeit für gelebten Gewässerschutz.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Stabsstelle “Gremien-/ Gesellschaftsbetreuung“ eine

## **Leitung Sitzungsdienst (m-w-d)**

### **Ihre Aufgaben:**

- Leitung und Führung der Stabsstelle mit direkter Berichterstattung an die Geschäftsführung
- Koordination der Sitzungen und Tagesordnungen der EVS-Gremien (Verbandsversammlung, Aufsichtsrat, Beirat), seiner Tochtergesellschaften, sowie der Vorbereitung durch die Fachbereiche unter Einsatz eines Gremieninformationssystems
- Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung
- Erstellung, Auswertung und Überwachung von Tagesordnungen und Niederschriften, Überwachung von Arbeitsaufträgen
- Erarbeitung ausgewählter Sitzungsvorlagen
- Überwachung und Pflege von Gesellschaftsverträgen, Geschäftsordnungen, Geschäftsbesorgungsverträgen etc.
- Pflege der Organmitglieder, Überwachung und Sicherstellung Organpflichten von EVS-Mitarbeitern

### **Wir erwarten:**

- Abgeschlossenes verwaltungs- oder rechtswissenschaftliches oder vergleichbares (Hochschul-)Studium oder einschlägige abgeschlossene Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossenem Verwaltungsangestelltenlehrgang II; alternativ sind Sie Beamter/Beamtin mit der Befähigung für den gehobenen allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienst
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einem öffentlichen Unternehmen, vorzugsweise im genannten Aufgabengebiet
- Fundierte Kenntnisse der Abläufe einer öffentlichen Verwaltung oder des öffentlichen Verwaltungsrechts
- Erfahrung in der Protokollführung und Gremienarbeit
- Sie haben gute Kenntnisse der MS-Office Produktfamilie (Word, Excel, Outlook) und Kenntnisse bzw. Erfahrung im Umgang mit Gremien- / Sitzungs- oder Ratsinformationssystem (z.B. Allris)
- Sie haben eine gute Auffassungsgabe und überzeugen durch Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie ein verbindliches Auftreten
- Selbstständiges, prozessorientiertes Denken sowie eine zielgerichtete, strukturierte Arbeitsweise und Aufgabenverfolgung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Verhandlungsgeschick sowie freundlicher und sicherer Umgang mit internen und externen Stellen.

### **Mit folgenden Benefits können Sie rechnen:**

### **Vergütung:**

Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 11 TVÖD-VKA beziehungsweise Besoldungsgruppe A11 (Beamtenbesoldung Saarland).

### **Gleichstellung und Diversität:**

Wir legen großen Wert auf Diversität und gelebte Gleichbehandlung im Arbeitsalltag. Die berufliche Förderung von Frauen haben wir uns, mit dem Frauenförderplan, zum Ziel gesetzt und begrüßen daher entsprechende Bewerbungen. Schwerbehinderte BewerberInnen werden wir bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Bei geeigneter Bewerberlage ist ggf. eine Besetzung im Job Sharing-Modell möglich.

### **Informationen:**

Bitte bewerben Sie sich bis zum **31.10.2025** über das Online Bewerberportal www.interamt.de unter der **ID 1367214**. Für Nachfragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch (0681 5000-741) oder per WhatsApp (0160 7031153) zur Verfügung.

Wir weisen darauf hin, dass nur Bewerbungen mit vollständig eingereichten Unterlagen berücksichtigt werden können.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.