Lohnbuchhaltung und Einsatzplanung (m/w/d)

Die Wintergerst-Gruppe beschäftigt in über 38 Filialen circa 230 Kolleginnen und Kollegen.

Wir betreiben Bahnhofsbuchhandlungen, Samurai Vaping Shops und Wintergerster Filialen. Unser Sortiment beinhaltet je nach Filiale und Standort u.a. Convenienceprodukte, Vaping- und Tabakwaren, Zeitschriften, DHL- und Hermesannahmestellen, Lotto, Backshops, Getränke und Vieles mehr.

Für unsere neu aufgestellte Personalabteilung suchen wir eine LoBu-Kraft, die zusätzlich unsere Personaleinsatzplanung unterstützt. Sie verbinden die laufende Entgeltabrechnung mit der Vorbereitung verlässlicher Zeitdaten und arbeiten eng mit der Einsatzplanungsverantwortung sowie den Filial- und Regionalleitungen zusammen.

Ihre Aufgaben

• Sie verantworten die vollständige laufende Abrechnung eigener Mitarbeitergruppen in DATEV Lohn & Gehalt. Mit der zweiten LoBu-Kraft sichern Sie die gegenseitige qualifizierte Kontrolle und Vertretung.

• Sie bearbeiten abrechnungsrelevante Ein- und Austritte, Stunden, Zuschläge, Fehlzeiten, Korrekturen sowie Meldungen und Bescheinigungen.

• Sie stimmen Abrechnungsergebnisse ab, bearbeiten Rückfragen und gewährleisten mit dokumentierten Abläufen die gegenseitige Vertretung in der LoBu.

• Sie prüfen Daten der elektronischen Zeiterfassung, klären Abweichungen mit den zuständigen Führungskräften und bereiten sie für die Abrechnung auf.

• Sie pflegen und prüfen Arbeitszeit- und Urlaubskonten, unterstützen die Dienstplanprüfung und machen fehlende Besetzungen oder unplausible Stunden frühzeitig sichtbar.

• Sie erstellen Übersichten zu Fehlzeiten und Mehrarbeit und unterstützen vereinbarte Vertretungs- und Einsatzlösungen. Die tägliche Steuerung bleibt bei der Einsatzplanungsverantwortung. Zusatzaufgaben werden in abgestimmten Zeitfenstern unter Berücksichtigung der Abrechnungstermine eingeplant.

Ihr Profil

• Eine kaufmännische oder steuerfachliche Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie praktische Erfahrung in der Entgeltabrechnung.

• Kenntnisse der lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Abrechnung; Erfahrung mit DATEV Lohn & Gehalt ist wünschenswert.

• Sicherheit im Umgang mit Zeitdaten und Excel sowie Interesse an Dienstplanung und den Abläufen eines Filialbetriebs.

• Sorgfalt, Diskretion und die Fähigkeit, Abweichungen sachlich zu klären und Fristen zuverlässig einzuhalten.

Das bietet die Aufgabe

• Eine Aufgabe an der Schnittstelle von Entgeltabrechnung und Personaleinsatzplanung mit klarer fachlicher Zuordnung.

• Die Möglichkeit, die Übergabe von Zeitdaten an die Lohnbuchhaltung praktisch zu verbessern und Abläufe mitzugestalten.

• Homeoffice ist nach Absprache und erst nach Ablauf der Probezeit möglich.

Was wir bieten:

• Flexible, individuelle Arbeitszeitgestaltung in Gleitzeit

• Möglichkeit des HomeOffice nach der Einarbeitung (zwischen drei bis sechs Monaten) bzw. nach der Probezeit von sechs Monaten

• Hochmodernes ERP-System (Microsoft Dynamics 365 Business Central) mit der neuesten Version

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

• Motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien

• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

• Büro mit guter Verkehrsanbindung (nahe der B17 - oder 4 min Gehweg zur Straßenbahnlinie 2)

• Kostenloser Tiefgaragenparkplatz sowie kostenlose Getränke

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.
Wir freuen uns auf Sie!

Um Ihnen den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.