MA im Schreibdienst/Pat.aufnahme und Telefonservice (m/w/d) gesucht

MaNovoSante Personalmanagement GmbH & Co. KG

München - Deutschland

Sekretär/in - Gesundheitswesen Arbeit Teilzeit Abend ab 12.09.2025

Beschreibung

Im Auftrag einer Münchner Privatklinik suchen wir Mitarbeiter/innen für die Patientenaufnahme, für den Schreibdienst, sowie für den Empfang. Die Stellen sind in Vollzeit und Teilzeit vakant (mindestens 70% und flexibel). Es besteht die Option der Übernahme durch den Kunden.

Mitarbeiter*Innen für den Schreibdienst

Sie sind zuständig für:

- Phonotypie (med. Schreibkraft)
- Schreiben von med. Gutachten
- Verlaufs- und Entlassberichte
- fundierte EDV-Kenntnisse
- Terminkoordinationen für Chef- und Oberärzte
- Archiv/Akten in Stand halten
- Telefon- und Terminmanagement
- weitere schriftliche Korrespondenzen mit
verschiedenen Leistungsträgern

Mitarbeiter*Innen für die Patientenaufnahme

Ihre Aufgabenbereiche sind:

- Zentraler Ansprechpartner für die Belange der Gäste
und Besucher
- Administrative Patientenaufnahme und Datenverwal-
tung
- Schreiben von Rechnungen (stationär)
- Koordination der Telefonzentrale
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit allen Berufs-
gruppen

Empfang:

Das sind Ihre Aufgaben:

- Empfang von Patienten und Besuchern
- Erteilung von Auskünften
- Eingabe und Pflege von Stammdaten
- Telefon- und Terminmanagement

Telefonservice:

Ihre Aufgaben:

- Anrufe von Patienten entgegennehmen und weiterleiten
- Terminvergabe und deren Koordination mit den Fachärzten
- Sie sind Ansprechpartner für die telefonische Betreuung von Patienten
- Erstellen von Patientenakten und Verwaltung von Patientendaten
- Bearbeitung eingehender E-mails und deren Weiterleitung

Das bringen Sie mit:

- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung aus dem medizinischen oder kaufmännischen Bereich
- gute und fundierte Anwenderkenntnisse im
gesamten MS-Office-Paket
- Belastbarkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Bereit-
schaft zur Schichtarbeit
- freundliches und verbindliches Auftreten
- gepflegtes Äußeres
- strukturiertes und selbstständiges Denken und Arbei-
ten

Wir freuen uns auf Ihre qualifizierte Bewerbung per E-Mail unter: bewerbung@manovosante.de.

Ihr Bewerbung mit Ihren persönlichen Daten wird nach der neuen DSGVO, die am 25.05.2018 in Kraft getreten ist, dementsprechend behandelt.

Nach Eingang der Unterlagen setzen wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.