Management Assistant / Executive Assistant (m/w/d) Geschäftsfeldleitung | Office Management | Projek

Arbeitgeber: ALTEN Consulting Services GmbH

### **Make it happen**



**DU...**



- organisierst und koordinierst eigenständig das Tagesgeschäft der Geschäftsfeldleitung

- verantwortest das Terminmanagement, die Reiseplanung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen

- erstellst Präsentationen, Protokolle, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen und verfolgst deren Umsetzung nach

- unterstützt bei der Steuerung und Organisation geschäftsfeldübergreifender Projekte und Themen

- koordinierst interne Abstimmungen und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsfeldern und Regionen

- bereitest Management-Meetings, Strategietermine und Reporting-Prozesse professionell vor

- bearbeitest Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

- unterstützt bei Budgetübersichten, Bestellprozessen sowie administrativen Aufgaben

- organisierst interne Veranstaltungen, Workshops und Führungskräftetagungen

- wirkst aktiv an Sonderprojekten und internen Kommunikationsmaßnahmen mit



### **Be our forward thinker**



**DU...**



- hast eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, ein **betriebswirtschaftliches Studium** oder eine vergleichbare Qualifikation

- verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Managementumfeld, idealerweise in einem technischen oder industriellen Unternehmen

- arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent

- überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

- besitzt ein gutes Verständnis für organisatorische Zusammenhänge und Prioritäten im Managementumfeld

- bist sicher im Umgang mit **MS Office** (Outlook, PowerPoint, Excel und Word) und hast idealerweise Erfahrung mit **SAP**

- verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

- bringst Teamgeist, Flexibilität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld mit