Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke und Sie fühlen sich im Office
Management zu Hause? Dann könnte diese Position genau die richtige
für Sie sein. Wie suchen für ein renommiertes Family Office mit Sitz
in Darmstadt einen Management Assistant & Office Coordinator (m/w/d)
zur direkten Festanstellung. Es erwartet Sie eine vielseitige Rolle
mit Verantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem Umfeld, in dem
Professionalität, Vertrauen und Teamgeist großgeschrieben werden.
Ihre Aufgaben Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags sowie
Übernahme organisatorischer Aufgaben Bearbeitung des Postein- und
-ausgangs Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Planung,
Koordination und Überwachung von Terminen Vor- und Nachbereitung von
Meetings sowie Besprechungen Unterstützung der Teams bei
administrativen und organisatorischen Themen Pflege, Verwaltung und
Ablage von Dokumenten und Stammdaten Übernahme vielfältiger
Assistenz- und Backoffice-Aufgaben Ihr Profil Erfahrung in einer
Assistenz-, Office- oder Empfangsfunktion Organisationstalent mit
einer lösungsorientierten und anpackenden Arbeitsweise Souveränes
Auftreten und Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld
Eigeninitiative, Belastbarkeit und ein hohes Maß an
Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Englischkenntnisse Präsenz vor
Ort während der Kernarbeitszeiten Diskreter und gewissenhafter Umgang
mit sensiblen Informationen Verlässliche Persönlichkeit mit
professionellem Auftreten und ausgeprägter Serviceorientierung
Strukturierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten
und Abläufe Ihre Vorteile Sicherer Arbeitsplatz in einem
erfolgreichen Unternehmen Verantwortungsvolle Position mit
vielseitigen Aufgaben und direktem Einfluss auf den Büroalltag
Familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen
Kommunikationswegen Leistungsgerechte Vergütung Hochwertig
ausgestattetes Arbeitsumfeld Strukturierte Einarbeitung für einen
erfolgreichen Start Zusammenarbeit mit einem motivierten und
professionellen Team Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und
gemeinsame Aktivitäten Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
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