Management Assistenz / Executive Assistant (m/w/d)

Arbeitgeber: Bertrandt AG

Wir sind Bertrandt. Ein eigenständiger und internationaler
Engineering Dienstleister mit langjähriger Expertise. Mit
branchenübergreifendem Know-how und einem ganzheitlichen System- und
Produktverständnis schaffen wir technologische Lösungen entlang der
gesamten Wertschöpfungskette. Wir beschäftigen uns mit den
Trendthemen Digitalisierung, E-Mobilität und Autonome Systeme
hauptsächlich für die Branchen Automotive, Luftfahrt, Defence und
Maschinenbau und ermöglichen hier konsequent die Entstehung
passgenauer Lösungen. Unser Ziel: den technologischen Fortschritt
beschleunigen und einen relevanten Beitrag zu einer nachhaltigen
Zukunft leisten. Daran arbeiten wir jeden Tag – mit rund 12.000
Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an über 50 Standorten weltweit. Was
Sie erwartet Organisieren und koordinieren der internen und externen
Termine von Führungskräften Übernehmen des Reisemanagements sowie
der Reiseplanung für den Verantwortungsbereich Bearbeiten und
Nachverfolgen von Bestellungen im SRM-Umfeld Prüfen eingehender
Einkaufswagen und Unterstützen bei Freigabeprozessen Pflegen,
Auswerten und Dokumentieren von Personalkennzahlen sowie
Personaländerungen Betreuen und Pflegen des Zeiterfassungssystems
Erstellen, Aufbereiten und Weiterentwickeln von Präsentationen sowie
Excel-Auswertungen für Management- und Bereichsmeetings Unterstützen
bei der Einführung und Weiterentwicklung von Methoden, Prozessen und
Systemen Koordinieren von Regelterminen, Gremien und Workshops
Vorbereiten, Organisieren und Moderieren von Workshops und
Besprechungen Methodisches Unterstützen bei der Optimierung von
Prozessen und Abläufen Mitwirken bei bereichsübergreifenden
Abstimmungen und Projekten Unterstützen der Projektkoordination und
administrativer Projektaufgaben Was Sie mitbringen Mehrjährige
Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld Gute
betriebswirtschaftliche Kenntnisse Erfahrung in der Methoden- und
Prozessentwicklung sowie im Prozessmanagement Sicherer Umgang mit MS
Office sowie SAP/SRM Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten
Erfahrung im Qualitätsmanagement Sehr gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
Strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohe Organisationsfähigkeit sowie eine zuverlässige und
serviceorientierte Arbeitsweise Alina Vaha +49 7034 656-15036
Bertrandt legt großen Wert auf Gleichbehandlung und
Chancengleichheit. Unsere Recruiting-Entscheidungen basieren auf den
Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerber*innen. Schwerbehinderte
Menschen bzw. gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX sind
herzlich willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt
eingestellt. Sie sind interessiert? Wir freuen uns über Ihre
Bewerbung!