Arbeitgeber: Spectron Gas Control Systems GmbH

> Management-Assistenz (m/w/d) 2 Jahre befristet, mit Perspektive für
einen unbefristeten Wechsel in den Customer Service Idealer Eintritt
November/Dezember | Standort 63225 Langen | 35–40 Wochenstunden |
Teilmobiles Arbeiten möglich Zwei Aufgabenfelder, eine langfristige
Perspektive: Sie starten als eigenverantwortliche Management-Assistenz
und unterstützen drei Führungskräfte. Im Anschluss ist der Wechsel
in unseren Customer Service vorgesehen, in dem eine langfristige
Nachfolge aufgebaut werden soll. Wer wir sind Spectron Gas Control
Systems GmbH mit Sitz in 63225 Langen (bei Frankfurt am Main)
entwickelt, produziert und vertreibt weltweit Präzisionsarmaturen und
Anlagen zum Steuern, Regeln und Verteilen von Gasen. Mit mehr als 150
Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, England und Asien bietet
Spectron ein Produktportfolio aus Gasversorgungseinrichtungen,
Alarmsystemen und Gasflaschenschränken für technische, korrosive
oder toxische Gase – unter anderem für die Halbleiterindustrie. Als
Unternehmen mit mehr als 125-jähriger Firmengeschichte innerhalb der
Messer-Familie setzen wir technologische Maßstäbe in der
Gasversorgungsbranche. Ihre Aufgaben als Management-Assistenz Sie
verantworten ein eigenes organisatorisches Aufgabengebiet und
unterstützen drei Führungskräfte zuverlässig im Tagesgeschäft.
Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und
Mitarbeitende und repräsentieren unser Unternehmen professionell. Sie
unterstützen das Management aktiv bei der Erstellung und
Durchführung des Reportings. Sie organisieren Einladungen, Tagungen,
Meetings, Messen und betriebliche Veranstaltungen. Sie bearbeiten
Reisekostenabrechnungen und disponieren Büromaterial. Sie
unterstützen bei Mietwagen, Hotels und Flügen sowie bei
Visa-Anträgen; die Reisebuchung erfolgt grundsätzlich durch die
Mitarbeitenden, für Visa steht ein Servicepartner zur Verfügung. Sie
koordinieren organisatorische Themen des betrieblichen
Gesundheitsmanagements, z. B. ASA-Sitzungen, Betriebsarzt,
Ersthelfende und Berufsgenossenschaft. Sie organisieren den Postein-
und -ausgang und unterstützen bei weiteren Themen, etwa
Zeitwirtschaft und Verbesserungsvorschlägen. Ihre Perspektive:
Customer Service Die zweijährige Befristung dient der Vertretung
während Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Gleichzeitig
möchten wir frühzeitig eine langfristige Nachfolge im Customer
Service aufbauen. Wenn Sie Freude an kundenorientierten Abläufen und
technischen Produkten haben, bietet die Position daher eine konkrete
Entwicklungsperspektive: Den Wechsel in eine unbefristete Tätigkeit
im Customer Service. Wichtig für Ihre Entscheidung: Sie bewerben sich
bewusst für beide Stationen und werden für den späteren Wechsel
strukturiert an das technische Produktumfeld und die relevanten
Schnittstellen herangeführt. Das bringen Sie mit Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie
Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen. Mehrjährige
Erfahrung in Organisation und Koordination, verbunden mit einer
ausgeprägten, respektvollen Dienstleistungsorientierung. Idealerweise
Erfahrung oder eine erkennbare Affinität zu Auftragsabwicklung,
Kundenservice oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion. Eine
empathische, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit
sicherem Auftreten und Freude am serviceorientierten Arbeiten.
Eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie
ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Gute Kenntnisse in MS Office, sehr
gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift. Darauf können Sie sich bei Spectron freuen Attraktive
Vergütung und eine nachvollziehbare berufliche Perspektive über die
befristete Assistenzstelle hinaus. Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30
Tage Urlaub und teilmobiles Arbeiten an 1–2 Tagen pro Woche. Ein
wertschätzendes Miteinander, kurze Wege und kleine Teams statt
Großraumbüros. Weitere Benefits: Weihnachts- und Urlaubsgeld,
Zusatz-Krankenversicherung, VL-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge,
Corporate Benefits, kostenfreier Parkplatz und Getränke; der
Bahnhof/ÖPNV ist in etwa fünf Minuten zu Fuß erreichbar. Ein
persönlicher Einarbeitungsplan sowie fachliche und persönliche
Weiterbildung. Ein mittelständisches Umfeld mit pragmatischen
Entscheidungen, hoher Eigenverantwortung und direktem Austausch mit
den Fachabteilungen, direkt am Standort Langen. Passt diese
Entwicklungsperspektive zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre
Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf, gerne ergänzt um relevante
Zeugnisse, direkt an die Personalabteilung. Bei Fragen rufen Sie uns
gerne an. Kontakt Spectron Gas Control Systems, Personalabteilung,
Herrn Thomas Franz 63225 Langen, Monzastraße 2c Telefon: 06103 -
94240 - 45 www.spectron.de