Management-Assistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Spectron Gas Control Systems GmbH

> Management-Assistenz (m/w/d) 2 Jahre befristet, mit Perspektive für

einen unbefristeten Wechsel in den Customer Service Idealer Eintritt

November/Dezember | Standort 63225 Langen | 35–40 Wochenstunden |

Teilmobiles Arbeiten möglich Zwei Aufgabenfelder, eine langfristige

Perspektive: Sie starten als eigenverantwortliche Management-Assistenz

und unterstützen drei Führungskräfte. Im Anschluss ist der Wechsel

in unseren Customer Service vorgesehen, in dem eine langfristige

Nachfolge aufgebaut werden soll. Wer wir sind Spectron Gas Control

Systems GmbH mit Sitz in 63225 Langen (bei Frankfurt am Main)

entwickelt, produziert und vertreibt weltweit Präzisionsarmaturen und

Anlagen zum Steuern, Regeln und Verteilen von Gasen. Mit mehr als 150

Mitarbeitenden an Standorten in Deutschland, England und Asien bietet

Spectron ein Produktportfolio aus Gasversorgungseinrichtungen,

Alarmsystemen und Gasflaschenschränken für technische, korrosive

oder toxische Gase – unter anderem für die Halbleiterindustrie. Als

Unternehmen mit mehr als 125-jähriger Firmengeschichte innerhalb der

Messer-Familie setzen wir technologische Maßstäbe in der

Gasversorgungsbranche. Ihre Aufgaben als Management-Assistenz Sie

verantworten ein eigenes organisatorisches Aufgabengebiet und

unterstützen drei Führungskräfte zuverlässig im Tagesgeschäft.

Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner und

Mitarbeitende und repräsentieren unser Unternehmen professionell. Sie

unterstützen das Management aktiv bei der Erstellung und

Durchführung des Reportings. Sie organisieren Einladungen, Tagungen,

Meetings, Messen und betriebliche Veranstaltungen. Sie bearbeiten

Reisekostenabrechnungen und disponieren Büromaterial. Sie

unterstützen bei Mietwagen, Hotels und Flügen sowie bei

Visa-Anträgen; die Reisebuchung erfolgt grundsätzlich durch die

Mitarbeitenden, für Visa steht ein Servicepartner zur Verfügung. Sie

koordinieren organisatorische Themen des betrieblichen

Gesundheitsmanagements, z. B. ASA-Sitzungen, Betriebsarzt,

Ersthelfende und Berufsgenossenschaft. Sie organisieren den Postein-

und -ausgang und unterstützen bei weiteren Themen, etwa

Zeitwirtschaft und Verbesserungsvorschlägen. Ihre Perspektive:

Customer Service Die zweijährige Befristung dient der Vertretung

während Mutterschutz und anschließender Elternzeit. Gleichzeitig

möchten wir frühzeitig eine langfristige Nachfolge im Customer

Service aufbauen. Wenn Sie Freude an kundenorientierten Abläufen und

technischen Produkten haben, bietet die Position daher eine konkrete

Entwicklungsperspektive: Den Wechsel in eine unbefristete Tätigkeit

im Customer Service. Wichtig für Ihre Entscheidung: Sie bewerben sich

bewusst für beide Stationen und werden für den späteren Wechsel

strukturiert an das technische Produktumfeld und die relevanten

Schnittstellen herangeführt. Das bringen Sie mit Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie

Interesse an technischen Produkten und Zusammenhängen. Mehrjährige

Erfahrung in Organisation und Koordination, verbunden mit einer

ausgeprägten, respektvollen Dienstleistungsorientierung. Idealerweise

Erfahrung oder eine erkennbare Affinität zu Auftragsabwicklung,

Kundenservice oder einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion. Eine

empathische, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit

sicherem Auftreten und Freude am serviceorientierten Arbeiten.

Eigenverantwortliche, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sowie

ein hohes Maß an Verlässlichkeit. Gute Kenntnisse in MS Office, sehr

gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und

Schrift. Darauf können Sie sich bei Spectron freuen Attraktive

Vergütung und eine nachvollziehbare berufliche Perspektive über die

befristete Assistenzstelle hinaus. Work-Life-Balance: Gleitzeit, 30

Tage Urlaub und teilmobiles Arbeiten an 1–2 Tagen pro Woche. Ein

wertschätzendes Miteinander, kurze Wege und kleine Teams statt

Großraumbüros. Weitere Benefits: Weihnachts- und Urlaubsgeld,

Zusatz-Krankenversicherung, VL-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge,

Corporate Benefits, kostenfreier Parkplatz und Getränke; der

Bahnhof/ÖPNV ist in etwa fünf Minuten zu Fuß erreichbar. Ein

persönlicher Einarbeitungsplan sowie fachliche und persönliche

Weiterbildung. Ein mittelständisches Umfeld mit pragmatischen

Entscheidungen, hoher Eigenverantwortung und direktem Austausch mit

den Fachabteilungen, direkt am Standort Langen. Passt diese

Entwicklungsperspektive zu Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre

Bewerbung mit Anschreiben und Lebenslauf, gerne ergänzt um relevante

Zeugnisse, direkt an die Personalabteilung. Bei Fragen rufen Sie uns

gerne an. Kontakt Spectron Gas Control Systems, Personalabteilung,

Herrn Thomas Franz 63225 Langen, Monzastraße 2c Telefon: 06103 -

94240 - 45 www.spectron.de